Assistant(e) administratif(ve) – Renfort Service Gestion Administrative, Comptable et Financière F/H

L'entreprise

Diderot Éducation est un groupe de l’enseignement privé en France. Bac+1 au Bac+5, il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.

Dans l'enseignement supérieur, Diderot Education se déploie sur 8 Campus représentant les écoles : 

• Cours Diderot : formations en BTS, en bachelors 3ème année, et en Masters
• EDNH : spécialisée en Nutrition du Bac+3 au Bac+5
• EGPN : spécialisée en Environnement et l'expertise naturaliste

Description du poste

Diderot Éducation recherche un renfort administratif pour accompagner son équipe. 

Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e), qui souhaite occuper un job utile, formateur et valorisable sur un CV. Vous découvrirez de l’intérieur le fonctionnement administratif d’un groupe d’enseignement supérieur, les admissions, le suivi de dossiers et l’utilisation de nombreux outils numériques.

Vous intégrerez une équipe support dynamique, structurée et bienveillante, dans une ambiance de travail sérieuse mais agréable. Le poste est principalement administratif et back-office : il nécessite de la rigueur, de la concentration, de la réactivité et une vraie aisance avec les outils informatiques. Il comporte peu de relationnel extérieur, mais demande un excellent sens de l’équipe et du service interne.

Vous cherchez un emploi à temps partiel que vous pouvez concilier avec vos études ? Diderot Éducation recrute dès maintenant un renfort pour son équipe administrative à Paris. Vous découvrirez le fonctionnement d’un groupe d’enseignement supérieur qui réunit notamment Cours Diderot, l’EDNH et l’EGPN, tout en prenant en charge des tâches utiles au quotidien de l’équipe.

Des horaires pensés pour vos études

Nous construisons le planning avec vous, en fonction de vos disponibilités et de votre emploi du temps de cours, sur des créneaux possibles entre 8 h et 20 h. Le poste représente 15 à 20 heures par semaine. Indiquez-nous dès votre candidature les jours et les créneaux qui vous conviennent, ainsi que votre date de disponibilité.

Vos missions principales

Vous travaillerez avec l’équipe administrative du siège. Les missions seront choisies parmi les activités ci-dessous, selon les besoins du moment, votre volume horaire, vos compétences et les sujets qui vous intéressent.

• Courrier et boîtes mail partagées : Ouvrir, trier et orienter le courrier, traiter les demandes courantes et transmettre les autres au bon interlocuteur.

• Suivi administratif : Vérifier, enregistrer et classer des pièces, mettre à jour les dossiers et tableaux de suivi, préparer des attestations et relancer les documents manquants.

• Alternance : Aider à constituer les dossiers et à suivre les contrats, les signatures et les demandes de prise en charge auprès des opérateurs de compétences (OPCO).

• Financement et gestion : Selon les besoins, aider à préparer des devis ou des dossiers de financement, à suivre l’assiduité et à enregistrer des règlements, avec l’appui de l’équipe.

• Comptables : Enregistrement financier des inscriptions des apprenants, suivi des réglements

• Achats : Relation avec des fournisseurs : demande de devis, suivi des commandes, suivi de petits chantiers en cours

Profil recherché

Nous recherchons une personne sérieuse, vive, fiable et organisée, capable de prendre à cœur des missions administratives qui peuvent sembler simples mais qui sont essentielles au bon fonctionnement du service.

Vous êtes probablement le bon profil si :

• vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, les tableaux, les plateformes et les interfaces en ligne ;
• vous comprenez vite les consignes et aimez travailler de manière méthodique ;
• vous savez rester concentré(e) sur des tâches administratives précises ;
• vous êtes rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et fiable dans le suivi ;
• vous aimez travailler dans une équipe sympathique, sans avoir besoin d’un poste très exposé ou très commercial ;
• vous avez envie de faire un job d’été sérieux, utile et professionnalisant.

Une première expérience administrative est appréciée, mais elle n’est pas indispensable. Ce qui compte avant tout : votre sérieux, votre rapidité de compréhension, votre implication et votre envie de bien faire.

Pourquoi ce job peut vraiment vous être utile ?

Ce n’est pas seulement un « job alimentaire ». C’est une expérience concrète dans un service support, avec de vrais dossiers, de vrais outils, de vrais délais et une organisation professionnelle.

À l’issue de cette expérience, vous pourrez valoriser sur votre CV des compétences très recherchées :

• rigueur administrative ;
• gestion de dossiers ;
• suivi contractuel ;
• utilisation de plateformes numériques ;
• travail en équipe ;
• respect des délais ;
• sens de l’organisation.

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