Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

Description de l'entreprise

Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.

Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles :

• le Cours Diderot : dispensant des formations en BTS, en bachelors 3ème année, et en Masters ;
• l'EDNH : École spécialisée dans la Nutrition du Bac +3 au Bac+5 ;
• l'EGPN : École spécialisée dans l'environnement et l'expertise naturaliste du Bac +3 au Bac+5.

Description du poste

Le groupe Diderot Education recherche un(e) Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique, Chargée de la Vie Etudiante sur le Campus.

Vous avez envie de prendre part à un projet innovant et ambitieux  ?

Au cœur des études et de la formation, vous êtes un pivot danns l'organisation du Campus.

A l'interface entre les différents acteurs, votre direction, les enseignants et en tant que référent(e) des étudiants, vous êtes très à l’aise pour communiquer rapidement et efficacement. 

Vous avez à coeur d'organiser et de fédérer autour de projet.

Votre mission principale :

Avec l'équipe en place, vous assurez la gestion administrative, le suivi pédagogique des étudiants et la logistique de l'établissement afin de garantir le bon déroulement des formations et d'assurer un accueil de qualité aux équipes enseignantes et aux étudiants. Vous êtes au centre des échanges et assurer la convivivialité sur le campus. 

La co-gestion administrative de la scolarité des étudiants : 

- accueil, renseignement et accompagnement des étudiants ; 

- respect et suivi de l’agenda administratif de l’école ; 

- gestion des absences, actualisation des livrets scolaires, interlocuteur avec les parents d’étudiants ; 

- diffusion d’informations aux étudiants ; réalisation des suivis pédagogiques en classe ; 

- montage administratif et suivi des dossiers d'aménagement d'épreuve ; 

- gestion et validation des notes ; 

- aide aux derniers préparatifs avant le passage des examens finaux ; 

- planification des examens blancs, assistance au bon déroulement des examens blancs;

- planification des surveillances ;

- suivi, vérification et validation de la conformité des dossiers des étudiants pour leurs examens. 

La co-gestion de la Vie de L'école : 

- mise en place des évènements de la vie de l’école : oragansiation et animation des journées de rentrée, le Welcome Day, le Goûter de Noel et autres festivités de l'année ; 

- suivi des projets pédagogique des étudiants et soutien à leur réalisation ;

- suivi des engagements associatifs, des relations avec les partenaires ; 

- soutien à la mise en oeuvre de conférences et à l'ouverture du cmapus aux publics extérieurs. 

La co-gestion de la vie de l’école :

- approvisionnement, organisation de l’accueil ; 

- aide informatique aux étudiants et aux enseignants ;

- aide à la gestion de la sécurité et de l’entretien des locaux (ménage, travaux, amélioration, etc.) ; 

- aide à gestion de l’approvisionnement de matériels, fournitures, envoi du courrier, etc. rangement des stocks de matériels (petit matériel de bureau, denrées alimentaires …), mise en ordre des réserves de matériel et d’archivage.

Le co-développement et Commercialisation des formations :

- informer, renseigner, convaincre et encourager les prospects dans leurs démarches d’inscription au téléphone, à l’accueil et/ou lors des Journées Portes Ouvertes ; 

- participation aux salons et JPO (renseignements au public); 

- participation à la gestion de l'inscription des étudiants dans les formations ; 

- transmission et suivi des dossiers d'inscription des étudiants aux examens ;

L' Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique est également responsable de l’accueil physique et téléphonique, de l’archivage et de la prise de rendez-vous.

Profil recherché

Avec un Bac+3 minimum et une petite expérience professionnelle, vous êtes doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation et d’une grande réactivité.

Vous apprenez vite et saurez assimiler les référentiels des formations que nous dispensons.

Vous êtes à l'aise avec les environnements numériques et les outils bureautiques.

Vous savez gérer les priorités, multitâches. Vous faites preuve d'autonomie et avez le goût de la pédagogie et l'interaction avec des étudiant/es.

Vous savez faire preuve d’écoute et d’empathie tout en gardant un rôle pédagogique à vocation « éducative ».

Vous avez le sens de la qualité et du service et êtes rigoureux/se.

Organisé(e) et méthodique, vous aimez le travail d’équipe et les imprévus ne vous font pas peur, alors rencontrons nous !

Réf: 0296b916-4d13-48d6-b9d3-aeb3348665c6