Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

Description de l'entreprise

L’École Internationale de Bordeaux – EiB est un Collège et Lycée privé doté d’un internat garçon et d’un internat fille, entièrement rénovés. Les effectifs par classe sont de maximum 16 élèves

L’École Internationale de Bordeaux – EiB, créée il y a 60 ans n’a jamais cessé d’évoluer, se rénover, et devenir un exemple de modernité. Les années 60 aux pensionnats trop stricts ont engendré Tersac.

Mais lorsque Diderot Education a repris Tersac, les méthodes obsolètes ont été abandonnées au profit d’une école moderne : l’Ecole Internationale de Bordeaux (EiB).

FabLab, bibliothèque cosy, écrans digitaux, restaurant scolaire aux menus internationaux, terrains de tennis, basket, handball, beach-volley, rugby, salle de danse, fitness et sports de combats, canoé-kayaks et même des cours de cuisine sont à disposition des élèves pour leur bien-être et leur complète éducation.

En vertu du bon équilibre entre enseignements académiques performants et activités diversifiées, nos élèves s’épanouissent, s’enrichissent et apprennent à faire dignement usage de leur liberté.

Description du poste

Le groupe Diderot Education recherche un(e) Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique.

Vous avez envie de prendre part à un projet innovant et ambitieux  ?

Référent(e) des élèves et des parents, au cœur des études et de la formation, vous êtes très à l’aise avec tout public.

Votre mission principale :

Avec l'équipe en place, vous assurez la gestion administrative, le suivi pédagogique et la logistique afin de garantir le bon déroulement des formations.

La co-gestion de la scolarité des élèves : accueil, renseignement et accompagnement ; respect et suivi de l’agenda administratif de l’école ; gestion des absences, actualisation des livrets scolaires, interlocuteur avec les parents d’élèves ; diffusion d’informations ; montage administratif et suivi des dossiers d'aménagement d'épreuve ; gestion et saisie des notes ; aide aux derniers préparatifs avant le passage des examens finaux ; planification des surveillances ; appels dans les encadrements pédagogiques ; aide à la planification des examens blancs, et au bon déroulement des examens blancs ; gestion de la distribution des manuels de cours aux élèves. 

La co-gestion administrative des dossiers élèves : transmission des dossiers d'inscription des élèves ; aide à la gestion des chèques liés aux frais d’inscription et de scolarité.

La co-gestion logistique de l’école : gestion de la mise en place des évènements de la vie de l’école : approvisionnement, organisation de l’accueil, assure le bon déroulement de l’évènement ; aide informatique aux élèves et aux enseignants ; aide à la gestion de la sécurité et de l’entretien des locaux (ménage, travaux, amélioration, etc.) ; aide à gestion de l’approvisionnement de matériels, fournitures, envoi du courrier, etc. rangement des stocks de matériels (petit matériel de bureau, denrées alimentaires …), mise en ordre des réserves de matériel et d’archivage.

La co-organisation des soirées et des Week-Ends à l'internat : être en relation avec les surveillants et animateurs afin de s'assurer du bon déroulement de ces moments de vie collectifs.

Le co-développement et Commercialisation des formations : informer, renseigner, convaincre et encourager les prospects dans leurs démarches d’inscription au téléphone, à l’accueil et/ou lors des Journées Portes Ouvertes; participation aux salons et JPO (renseignements au public).

L' Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique est également responsable de l’accueil physique et téléphonique, de l’archivage et de la prise de rendez-vous.

Profil recherché

Avec un Bac+3 minimum et une petite expérience professionnelle, vous êtes doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation et d’une grande réactivité.

Vous apprenez vite et saurez assimiler les outils que nous utilisons.

Vous êtes à l'aise avec les environnements numériques et les outils bureautiques.

Vous savez gérer les priorités, multitâches. Vous faites preuve d'autonomie et avez le goût de la pédagogie et l'interaction avec des élèves.

Vous savez faire preuve d’écoute et d’empathie tout en gardant un rôle pédagogique à vocation « éducative ».

Vous avez le sens de la qualité et du service et êtes rigoureux/se.

Organisé(e) et méthodique, vous aimez le travail d’équipe et les imprévus ne vous font pas peur, alors rencontrons nous !

Réf: ec8363d0-8e91-4d70-8c6c-3a2a9d78866d