Gestionnaire de Formation (H/F)

Description de l'entreprise

Diderot Education est un acteur reconnu dans le secteur de la formation professionnelle et de l'enseignement supérieur. Grâce à un réseau de partenaires et à des formations adaptées aux besoins du marché, nous accompagnons chaque année de nombreux étudiants et professionnels dans leur parcours vers l'emploi et l'acquisition de compétences nouvelles. Dans un environnement dynamique et en constante évolution, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Formation pour renforcer notre équipe et assurer la gestion administrative de nos dispositifs de formation.

Description du poste

Rattaché(e) au service administratif et pédagogique, le/la Gestionnaire de Formation aura pour mission de coordonner et de suivre l’ensemble des dossiers administratifs liés aux formations, en lien avec les différents organismes financeurs et les étudiants. Vous serez un(e) interlocuteur(trice) clé pour assurer le suivi des financements et la gestion administrative des dossiers de formation.

Vos principales missions

Gestion des contrats d’alternance et suivi des dossiers de financement

• Élaboration et suivi des contrats d’alternance : Préparer les contrats d’apprentissage et de professionnalisation, assurer leur conformité aux exigences réglementaires, et garantir leur enregistrement auprès des organismes appropriés.

• Suivi des dossiers OPCO : Assurer la relation avec les OPCO (Opérateurs de Compétences) pour garantir le bon déroulement des financements, de la soumission des dossiers jusqu’au paiement des factures.

• Mise en place des financements : Coordonner les démarches de financement via les dispositifs tels que le CPF (Compte Personnel de Formation), France Travail, Transition Pro, et les financements Région AIRE, en garantissant une gestion administrative rigoureuse.

Gestion de la facturation et de la documentation administrative

• Règlement et facturation des formations : Assurer l’émission des factures, le suivi des paiements et le règlement des formations financées par les OPCO et autres organismes de financement.

• Elaboration de la documentation : Préparer et actualiser les documents de formation, incluant les conventions, les plans de formation, et les contrats spécifiques, en conformité avec les exigences des organismes financeurs et des partenaires.

• Gestion des données Parcoursup : Rassembler, vérifier, et renseigner les données sur la plateforme Parcoursup, en veillant à l'exactitude des informations diffusées aux étudiants et aux partenaires.

Support administratif et suivi des étudiants

• Suivi des dispositifs de transition et réorientation : Collaborer avec les équipes pédagogiques pour accompagner les étudiants dans les démarches de réorientation, en lien avec les dispositifs publics et privés.

• Relations avec les organismes de financement et partenaires : Maintenir des relations de confiance avec les interlocuteurs de financement, assurer la conformité des dossiers, et fournir les justificatifs nécessaires.

Soutien aux équipes pédagogiques : Apporter un support administratif et logistique aux équipes pédagogiques et aux étudiants, notamment dans la mise en place des stages, la validation des conventions, et la gestion des aménagements particuliers.

Profil recherché

• Diplôme : Bac+3 minimum dans un domaine lié à la gestion, l’administration, ou les ressources humaines ; un diplôme de niveau Bac+5 est un plus.

• Expérience : Une première expérience dans la gestion administrative de la formation, la gestion de dossiers OPCO, ou un poste similaire en environnement de formation ou de formation professionnelle.

• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.), et des logiciels spécifiques de gestion de la formation ; une bonne connaissance des dispositifs de financement et des réglementations OPCO, CPF, et Parcoursup.

Compétences personnelles

• Organisation et rigueur : Grande capacité d’organisation, avec un sens aigu du détail pour la gestion des dossiers administratifs.

• Qualités relationnelles : Excellent relationnel et capacité à échanger efficacement avec les partenaires financiers, les étudiants, et les équipes pédagogiques.

• Autonomie et sens de l’initiative : Capacité à gérer de manière autonome l’ensemble des dossiers de financement et de facturation, tout en sachant anticiper les besoins administratifs.

• Adaptabilité : Aptitude à suivre et appliquer les évolutions des dispositifs et à s’adapter aux nouveaux process liés aux financements.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Diderot Education, c’est intégrer une équipe engagée et passionnée par la formation professionnelle et l’accompagnement des parcours étudiants. Vous contribuerez activement à notre mission en veillant à la bonne gestion des financements et au soutien administratif de nos équipes.

Nous vous proposons un cadre de travail stimulant, avec des missions variées et un accompagnement dans le développement de vos compétences en gestion administrative et financière de la formation.

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