Assistant administratif CDD 3 mois F/H

L'entreprise

Entreprise Sociale Pour l’Habitat (membre de la SAC Habitat Réuni), dynamique et réactive, propriétaire de 13 000 logements répartis en Ile-de-France, avec un fort développement de 300 logements par an, recherche pour sa Direction Immobilière un ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H en CDD.

Description du poste

Sous la responsabilité et l’autorité de la Directrice de Proximité, la personne assumera la fonction d’Assistant Administratif F/H au sein de la Direction de la Proximité.

A ce titre, la personne participera à toutes missions/interventions relevant de ses fonctions, notamment concernant tous les organismes auxquels DOMNIS apporte ou apportera son concours en prestations de services.

Missions : 

-Accueil physique et téléphonique, suivi des communications,

-Suivi et relance des assurances locataires,

-Traitement du courrier (frappe, tri, saisie, classement, affranchissement),

-Suivi du fonctionnement des photocopieurs du Service Patrimoine.

-Suivi administratif des congés des gardiens (prévisions, remplacements, notes, etc.)

-Gestion des factures, dématérialisation et traitement des données (exécution des procédures « LAD »).

-Gestion des fournitures de bureau (commande, inventaire, rangement, etc.)

-Suivi des mises en attente de règlement

-Suivi des réclamations extranet saisies par les gardiens

(liste indicative)

Poste basé à Achères

Rémunération : SMIC

Profil recherché

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie et de réactivité.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

Réf: b4e76c4f-afb0-4acb-a39e-909dc960b705