Responsable de gestion F/H

L'entreprise

Entreprise Sociale pour l'Habitat, dynamique et réactive, propriétaire de 13 000 logements répartis en Ile de France, avec un fort développement de 300 logements par an. DOMNIS est une entreprise sociale à taille humaine investie dans la construction, la rénovation et la gestion immobilière de logements sociaux ou intermédiaires. Partenaire des collectivités locales depuis plus de 60 ans, DOMNIS fait de la qualité de vie de ses locataires sa priorité.

Description du poste

Le/la Responsable de gestion pilote et coordonne les activités liées aux charges locatives, à la gestion administrative des contrats d'exploitation et aux taxes foncières. Avec une équipe de 4 collaborateurs, il/elle veille à la fiabilité des données, à la conformité réglementaire et à la performance des processus, tout en accompagnant les équipes dans l'atteinte de leurs objectifs.

Vos principales missions seront:

• pilotage de la gestion patrimoniale et financière:

. superviser l'ensemble du processus de gestion des charges locatives: budget prévisionnel, contrôle des dépenses récupérables, régularisations annuelles et traitement des réclamations

. piloter le suivi administratif des contrats d'exploitation, de maintenance et de concession du patrimoine

. superviser le suivi des taxes foncières et assurer la validation des analyses fiscales, des déclarations et facturations

. réaliser et suivre les demandes d'exonérations et de dégrèvements fiscaux

. garantir la conformité des imputations et des refacturations aux locataires dans le respect de la règlementation applicable au logement social

• encadrement et coordination des équipes du pôle gestion:

. assurer un rôle d'appui technique et méthodologique sur les dossiers complexes

. mettre en place des outils de pilotage permettant d'assurer le suivi de l'activité, de la qualité de service et de la performance opérationnelle

. manager une équipe de 4 personnes:définir les priorités du pôle, fixer les objectifs, réaliser els entretiens annuels, accompagner les équipes

. veiller au respect des échéances réglementaires 

• sécurisation des processus:

. mettre à jour les procédures, modes opératoires, et outils de gestion afin de garantir leur conformité

. analyser l'impact des évolutions règlementaires sur l'organisation et les pratiques du service

. assurer la cohérence et la fiabilisation des bases de données patrimoniales , contractuelles et fiscales

. assurer une maitrise experte des outils et plateformes métiers (SOFRATEL, TECHEM, PIH, bureautiques) pour optimiser la qualité des données exploitées

. préparer les indicateurs et analyses nécessaires aux réunions de pilotage de pôle 

(liste indicative)

Profil recherché

. Formation de niveau bac +3/5 en gestion immobilière, gestion du patrimoine, finance, contrôle de gestion, droit immobilier ou équivalent

. Une spécialisation en gestion des charges locatives et fiscalité immobilière (notamment taxe foncière) serait appréciée

. Expérience de 5 ans confirmée en gestion des charges locatives

. Première expérience en management d'équipe

. Excellent relationnel, autonome, rigueur, technicité et expérience pratique

. Mâitrise des outils bureautiques, notamment niveau avancé d'Excel

Nos avantages sociaux:

• Prime vacances
• Tickets restaurant
• Mutuelle obligatoire avec prise en charge employeur de 60%
• Versement retraite supplémentaire (part Employeur exclusive)
• 1 jour de TT après validation de la période d'essai
• Accord d'intéressement
• Prime d'ancienneté
• Jours RTT

Réf: 762745a9-1e81-4008-b5f6-1ca1af7c5db4