Assistant(e) manager F/H

Description de l'entreprise

Unique en France de par son histoire et son déploiement, le groupement associatif EDUCATIFS ET SOLIDAIRES, employeur engagé à Mission d'utilité sociale s'illustre et s'incarne par celles et ceux qui la font. 

Le groupement associatif Educatifs et Solidaires assure la gestion et l'organisation des équipements, des dispositifs, des programmes socio-éducatifs et culturels pour la Petite Enfance, l'Enfance, la Jeunesse et les Familles. 

L'employeur unique assure les missions de recrutement auprès des associations adhérentes et notamment : Libretempo, les Temps de l'Eveil, les Temps Gourmand, les Temps Solidaires, les Temps Educatifs et des Loisirs.

Description du poste

En tant qu'assistant.e manager, vous assurerez les missions suivantes :

• Accueil téléphonique concernant les activités organisées au sein de l'Association auprès de différents interlocuteurs : familles, collectivités, institutions ou encore financeurs.
• Gestion des agendas et organisation des plannings de différents délégués locaux de l'Association.
• Gestion des courriels en simultané sur plusieurs adressages.
• Gestion documentaire : gestion de courrier en réception et en émission (rédaction, classement, archivages).
• Lien entre les délégués locaux (équipe de cadre en pilotage des services) et les différents services administratifs.
• Suivi administratif : suivi des dossiers de subventions des actions et des conventions de partenariat ainsi que le marché en cours de réalisation.
• Suivi de la conformité réglementaire des activités et lien avec les organismes de contrôle.
• Organisation des différentes tâches administratives nécessaires à la conduite de l'activité.

Dans le cadre de vos fonctions d'assistant(e) manager, vous serez amené à vous déplacer sur Besançon et Montbéliard.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), vous faites preuve d'initiative, vous savez coopérer et êtes motivé(e).

Adaptabilité, aisance relationnelle et rédactionnelle, rigueur et compétences bureautiques.

Les avantages :

- Frais de déplacements pris en charge (selon distance du lieu de travail et domicile).

- Ticket mobilité

- Œuvre Sociale

- Compte Epargne Temps et autres accords d'entreprise

- Plan de formation et possibilités d'évolution professionnelle au sein du groupe.

Réf: f0153e98-97b5-47d1-bc4a-dbbcfb3877fe