Chargé de la relation aux familles F/H

Description de l'entreprise

Unique en France de par son histoire et son déploiement, le groupement associatif EDUCATIFS ET SOLIDAIRES, employeur engagé à Mission d'utilité sociale s'illustre et s'incarne par celles et ceux qui la font. 

Le groupement associatif Educatifs et Solidaires assure la gestion et l'organisation des équipements, des dispositifs, des programmes socio-éducatifs et culturels pour la Petite Enfance, l'Enfance, la Jeunesse et les Familles. 

L'employeur unique assure les missions de recrutement auprès des associations adhérentes et notamment : Libretempo, les Temps de l'Eveil, les Temps Gourmand, les Temps Solidaires, les Temps Educatifs et des Loisirs.

Description du poste

Sous la supervision du coordinateur du secteur, vos missions seront les suivantes:

Activités principales

• Accueil physique et téléphonique
• Accompagnement des familles dans les démarches administratives
• Réception, traitement et orientation des messages téléphoniques et mails
• Traitement des courriers, dossiers, archivage informatique, classement
• Prise de rendez-vous, tenue des agendas, planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques
• Traitement et mise en forme des docuements, notes courriers...
• Prise de note et rédaction des comptes rendus, diffusion
• Traitement des dossiers assurance
• Assister aux réunions d'équipe, en lien avec le délégué local et les coordinateurs
• Traitement des dossiers thématiques en lien avec le service gestion et ressources humaines
• Etablissement des déclarations des accueils collectifs de mineurs et suivi des dossier DDCSPP
• Accompagnement dans la gestion des taches administratives des centres de loisirs du secteur
• Participer à la gestion des inscriptions grâce au logiciel Bel Ami
• Assurer un suivi de la comptabilité avec le logiciel Zeendoc

Profil recherché

Justifier d'une expérience similaire et d'un niveau Bac+2

Avantages :

- Ticket mobilité et/ou participation abonnement de transport (50%)

- Indemnités horaires coupés

- Œuvre sociale

- Compte Epargne Temps et autres accords d'entreprise

- Plan de formation et possibilités d'évolution professionnelle au sein du groupe

Mutuelle complémentaire AESIO : contrat avec base + option 1 et 75% pris en charge par l'employeur

Réf: a2e7b7fd-958c-45ca-99bd-e3319a1c9ea4