Assistant(e) de direction F/H

L'entreprise ECMB

L'entreprise de construction ECMB est une entreprise familiale sur Saint-Malo fondée en 1990, spécialisée dans l'aménagement urbain sur mesure, en bois et métal. C'est une PME de 33 salariés, reconnue pour leurs savoir-faire en métal/bois et leurs ouvrages à forte valeur ajoutée technique et esthétique.

Afin d'accompagner sa croissance et sa réorganisation, ECMB recrute un(e) assistant(e) de direction, véritable bras droit du dirigeant !

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine, en plein essor avec un savoir-faire industriel reconnu ? Vous avez de l'expérience en assistanat de direction dans le bâtiment ?

Plus d'informations, de visuels sur : https://bit.ly/2JB1Gkf

Le poste d'assistant(e) de direction chez ECMB, c'est quoi ?

En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes le/la véritable bras droit du dirigeant ce qui demande un vrai investissement ! Vous aurez en charge de multiples missions, à vous d'avoir l'esprit de synthèse et une bonne organisation ! 

Appels d’offres (30%) :

• Réaliser une veille des appels d'offre publics et privés
• Constituer les dossiers
• Déposer les dossiers par dématérialisation
  
• Rédiger et suivre les appels d'offre en cours
  

Comptabilité (25 %) :

• Vérifier les documents nécessaires à la saisie des factures d’achat
  
• Enregistrer les factures d’achat, de ventes et des opérations de banque
  
• Préparer l’état des paiements fournisseurs
  
• Réaliser le rapprochement des opérations comptables
  
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des informations comptables et analytiques
  
• Suivre les échéances fiscales
  
• Réaliser la révision et la justification des comptes (CCA, FNP, écritures d’inventaire) en vue de la clôture annuelle des comptes

Gestion de l’ERP (25 %) :

• Traiter administrativement les commandes
• Mettre à jour les fichiers prospects/clients
• Créer des articles, suivre les commandes
• Actualiser et suivre les tableaux de bord d’activités
• Suivre les développements spécifiques

Reporting Communication (10%) :

• Gérer la communication interne
• Mettre en place une communication digitale externe (site web, réseaux sociaux)
• Préparer et organiser des salons

Secrétariat (10%) :

• Accueil physique et téléphonique
• Appui administratif, logistique et organisationnel

Les conditions de travail :

• Poste en CDI - 38,5 H / semaine
• Rémunération de 32 000 à 36 000 € par an
• Vous êtes directement rattaché(e) au dirigeant M. Legavre
• Vous êtes basé(e) à Saint Malo

Le profil recherché par ECMB

• Vous maitrisez les procédures d’appels d’offres dématérialisées et la comptabilité ne vous donne pas le bourdon ?
  
• Agile sur le plan informatique, vous êtes expert(e) sur Excel et la digitalisation des process (la connaissance de l’ERP Batigest serait un plus) mais aussi en matière de communication digitale ?
• Vous faites preuve de rigueur, d’aisance relationnelle et vous êtes organisé(e) ?
• Vous êtes force de proposition, vous présentez des capacités d'analyse et de synthèse.

Cette offre vous intéresse ? Retrouvez plus d'information sur : https://bit.ly/2JB1Gkf ou par téléphone au 02 23 16 41 42 !

Réf: 2bd14ca0-4ccb-4198-2f1a-08d896434561