Assistant(e) de direction F/H

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  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Saint-Malo

  • Salaire 32000 € - 36000 € / an

L'entreprise ECMB

L'entreprise de construction ECMB est une entreprise familiale sur Saint-Malo fondée en 1990, spécialisée dans l'aménagement urbain sur mesure, en bois et métal. C'est une PME de 33 salariés, reconnue pour leurs savoir-faire en métal/bois et leurs ouvrages à forte valeur ajoutée technique et esthétique.

Afin d'accompagner sa croissance et sa réorganisation, ECMB recrute un(e) assistant(e) de direction, véritable bras droit du dirigeant !

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine, en plein essor avec un savoir-faire industriel reconnu ? Vous avez de l'expérience en assistanat de direction dans le bâtiment ?

Plus d'informations, de visuels sur : https://bit.ly/2JB1Gkf

Le poste d'assistant(e) de direction chez ECMB, c'est quoi ?

En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes le/la véritable bras droit du dirigeant ce qui demande un vrai investissement ! Vous aurez en charge de multiples missions, à vous d'avoir l'esprit de synthèse et une bonne organisation ! 

Appels d’offres (30%) :
  • Réaliser une veille des appels d'offre publics et privés
  • Constituer les dossiers
  • Déposer les dossiers par dématérialisation
  • Rédiger et suivre les appels d'offre en cours
Comptabilité (25 %) :
  • Vérifier les documents nécessaires à la saisie des factures d’achat
  • Enregistrer les factures d’achat, de ventes et des opérations de banque
  • Préparer l’état des paiements fournisseurs
  • Réaliser le rapprochement des opérations comptables
  • Contrôler la cohérence et la fiabilité des informations comptables et analytiques
  • Suivre les échéances fiscales
  • Réaliser la révision et la justification des comptes (CCA, FNP, écritures d’inventaire) en vue de la clôture annuelle des comptes
Gestion de l’ERP (25 %) :
  • Traiter administrativement les commandes
  • Mettre à jour les fichiers prospects/clients
  • Créer des articles, suivre les commandes
  • Actualiser et suivre les tableaux de bord d’activités
  • Suivre les développements spécifiques
Reporting Communication (10%) :
  • Gérer la communication interne
  • Mettre en place une communication digitale externe (site web, réseaux sociaux)
  • Préparer et organiser des salons
Secrétariat (10%) :
  • Accueil physique et téléphonique
  • Appui administratif, logistique et organisationnel

Les conditions de travail :

  • Poste en CDI - 38,5 H / semaine
  • Rémunération de 32 000 à 36 000 € par an
  • Vous êtes directement rattaché(e) au dirigeant M. Legavre
  • Vous êtes basé(e) à Saint Malo

Le profil recherché par ECMB

  • Vous maitrisez les procédures d’appels d’offres dématérialisées et la comptabilité ne vous donne pas le bourdon ?
  • Agile sur le plan informatique, vous êtes expert(e) sur Excel et la digitalisation des process (la connaissance de l’ERP Batigest serait un plus) mais aussi en matière de communication digitale ?
  • Vous faites preuve de rigueur, d’aisance relationnelle et vous êtes organisé(e) ?
  • Vous êtes force de proposition, vous présentez des capacités d'analyse et de synthèse.

Cette offre vous intéresse ? Retrouvez plus d'information sur : https://bit.ly/2JB1Gkf ou par téléphone au 02 23 16 41 42 !

Réf: 2bd14ca0-4ccb-4198-2f1a-08d896434561

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Assistant(e) de direction F/H

CDI
Temps plein
Saint-Malo
32000 € - 36000 € / an

* Champs obligatoires

Politique de conservation des données chez Emeraude RH

Les réponses aux questions précédées d’une astérisque sont obligatoires et peuvent avoir des conséquences pour l’examen du dossier de candidature et pour contacter le candidat. 

Les réponses aux questions qui ne sont pas précédées d'une astérisque sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de la candidature. 

Conformément au Code du travail, nous vous informons que la procédure de recrutement utilisée par notre société comprend : l’étude des candidatures (CV, Lettres de motivation, dossiers de candidatures), éventuellement des tests de personnalité et/ou tests techniques ou de connaissances ainsi qu’un ou plusieurs entretiens téléphoniques et physiques.

Les résultats des tests éventuellement proposés vous seront restitués sur demande. Ils ne seront conservés dans votre dossier qu’en cas d’embauche.

Nous vous informons que les données vous concernant seront traitées de façon confidentielle.

Vos données sont conservées pour une durée de 24 mois.

Seules les personnes habilitées d'Emeraude RH pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Vous pouvez accéder aux informations vous concernant, les rectifier ou les supprimer en vous adressant à Morgane Guénon par mail, morgane@emerauderh.com ou par téléphone au 02 57 11 03 51.

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