Assistant comptable administratif batiment F/H

L'entreprise HP Energetik, c'est qui ?

HP Energetik démarre en 2003 quand Simon Hinguamp s’installe en tant qu’artisan sur Québriac, puis s’associe avec Olivier Pruvost en 2008. C’est devenu depuis, une équipe de 6 personnes, engagée, qui défend des valeurs de développement durable et locale.

Installée à Québriac, l’entreprise propose ses services en chauffage, plomberie et salle de bain en se distinguant par une qualité de service & de la performance thermique.

La Société HP Energetik cherche à remplacer la secrétaire qui a mis en place le poste et l’organisation administrative.

Assistant chez HP Energetik c'est quoi ?

-> La mission : dans une entreprise familiale avec des valeurs humaines fortes et une équipe engagée dans la performance énergétique, vous organisez l’accueil et la gestion administrative de l’entreprise.

L’accueil :

• Réaliser l’accueil physique, téléphonique (filtrage des appels)
• Réceptionner, vérifier la conformité des marchandises

La gestion administrative :

• Organiser la planification, les interventions des entretiens/SAV
• Gérer les contrats d’assurance et de la flotte véhicules
• Suivre, renouveler les labels qualité
• Mettre en place les procédures qualité et administratives
• Gérer les aides, primes pour les clients

Le social et les RH :

• Gérer les fiches d’heures, congés payés, compte épargne temps
• Suivre les contrats, la formation
• Être en lien avec la FFB pour les aspects techniques, réglementaires
• Être en veille administrative

La comptabilité :

• Pointer, enregistrer les factures
• Réaliser la remise de chèques
• Déclarer la TVA
• Relancer les clients
• Mettre en place des tableaux de bords
• Faire évoluer la fonction dans l'entreprise

L’ archivage et la dématérialisation :

• Numériser, archiver tous les dossiers clients depuis la création
• Mettre à jour les bases de données

-> Découvrez l’environnement du poste et les conditions de travail :

• Lieu de travail : Québriac
• Ambiance familiale
• CDI – Temps plein 35H
• Salaire 35H : 1540 à 1900 € brut selon expérience
• Mutuelle prise en charge à 100%, prime, compte épargne temps
• Lundi au Vendredi

Correspondez-vous au profil recherché par HP Energetik ?

• Vous faites preuve de rigueur, autonomie ?
• Vous avez un bon relationnel, vous êtes à l’aise avec la clientèle ?
• Vous êtes agile en informatique : gestion de base de données, numérisation, tableaux de bords ?
• Vous avez un esprit de synthèse ?
• Enfin, vous connaissez les métiers techniques, le bâtiment et vous êtes sensible au développement durable ?

Une question ? Contactez Morgane Guénon, chez Emeraude RH au 02 23 16 41 42 ou bien consultez le site https://assistantpolyvalent.wo...

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