Assistant comptable administratif batiment F/H
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Québriac
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Salaire 1540 EUR (€) - 1900 EUR (€) / an
L'entreprise HP Energetik, c'est qui ?
HP Energetik démarre en 2003 quand Simon Hinguamp s’installe en tant qu’artisan sur Québriac, puis s’associe avec Olivier Pruvost en 2008. C’est devenu depuis, une équipe de 6 personnes, engagée, qui défend des valeurs de développement durable et locale.
Installée à Québriac, l’entreprise propose ses services en chauffage, plomberie et salle de bain en se distinguant par une qualité de service & de la performance thermique.
La Société HP Energetik cherche à remplacer la secrétaire qui a mis en place le poste et l’organisation administrative.
Assistant chez HP Energetik c'est quoi ?
-> La mission : dans une entreprise familiale avec des valeurs humaines fortes et une équipe engagée dans la performance énergétique, vous organisez l’accueil et la gestion administrative de l’entreprise.
L’accueil :
- Réaliser l’accueil physique, téléphonique (filtrage des appels)
- Réceptionner, vérifier la conformité des marchandises
La gestion administrative :
- Organiser la planification, les interventions des entretiens/SAV
- Gérer les contrats d’assurance et de la flotte véhicules
- Suivre, renouveler les labels qualité
- Mettre en place les procédures qualité et administratives
- Gérer les aides, primes pour les clients
Le social et les RH :
- Gérer les fiches d’heures, congés payés, compte épargne temps
- Suivre les contrats, la formation
- Être en lien avec la FFB pour les aspects techniques, réglementaires
- Être en veille administrative
La comptabilité :
- Pointer, enregistrer les factures
- Réaliser la remise de chèques
- Déclarer la TVA
- Relancer les clients
- Mettre en place des tableaux de bords
- Faire évoluer la fonction dans l'entreprise
L’ archivage et la dématérialisation :
- Numériser, archiver tous les dossiers clients depuis la création
- Mettre à jour les bases de données
-> Découvrez l’environnement du poste et les conditions de travail :
- Lieu de travail : Québriac
- Ambiance familiale
- CDI – Temps plein 35H
- Salaire 35H : 1540 à 1900 € brut selon expérience
- Mutuelle prise en charge à 100%, prime, compte épargne temps
- Lundi au Vendredi
Correspondez-vous au profil recherché par HP Energetik ?
- Vous faites preuve de rigueur, autonomie ?
- Vous avez un bon relationnel, vous êtes à l’aise avec la clientèle ?
- Vous êtes agile en informatique : gestion de base de données, numérisation, tableaux de bords ?
- Vous avez un esprit de synthèse ?
- Enfin, vous connaissez les métiers techniques, le bâtiment et vous êtes sensible au développement durable ?
Une question ? Contactez Morgane Guénon, chez Emeraude RH au 02 23 16 41 42 ou bien consultez le site https://assistantpolyvalent.wo...
Réf: d399fa28-5dc3-4cbd-7539-08d819988fdb
Le poste n'est plus à pourvoir.