Assistant/Assistante administratif bâtiment H/F

L'entreprise

Vous aimez l'univers de la décoration ? Vous avez envie d'une entreprise avec un esprit de famille reconnue pour son savoir-faire ? Et vous êtes un.e pro du suivi administratif de chantiers en bâtiment ? Alors cette offre d’emploi est faite pour vous !

Emeraude RH recrute pour son client l'entreprise Thézé Peinture son assistant(e) technique et travaux pour compléter son équipe administrative .

Description du poste

Vous êtes l’interface entre les clients, architectes, maîtres d’œuvres, sous-traitants et les conducteurs de travaux de l’entreprise pour préparer, organiser et suivre techniquement et administrativement les chantiers.

Vos missions principales :

Gestion et suivi des chantiers :

• Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les conducteurs de travaux
• Rédaction des PPSPS, DOE
• Gestion des contrats, de la relation et du suivi administratif avec les sous-traitants
• Préparation et participation aux réunions hebdomadaires de planning
• Planification des démarrages de chantiers
• Gestion des besoins intérimaires : contact avec les agences, planning des intérimaires et vérification des heures facturées
• Gestion de la relation client
• Rédaction de devis ponctuellement

Gestion administrative de l’entreprise :

• Gestion des agendas
• Organisation des process internes
• Rédaction de courriers
• Mise à jour du site web
• Accueil téléphonique ponctuel

Les conditions de travail :

• CDI 39h/semaine
• Statut ETAM
• Salaire de 25 K€ brut par an (participation et primes comprises)
• RTT, CE, tickets restaurant, chèques cadeau
• Lieu de travail : La Mézière (35)
• Prise de poste en août 2022

Profil recherché

Expérience professionnelle indispensable sur un poste équivalent dans le secteur du bâtiment.

Autonome et organisé.e, vous avez le sens du service et vous êtes force de proposition.

Aptitudes professionnelles demandées :

• Bonnes qualités relationnelles et de communication
• Aptitude rédactionnelle
• Agilité informatique

Réf: b6c6f96a-a7ce-49d4-952e-35606e464ff2