Assistant(e) de direction F/H
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Saint-Malo
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Salaire 32000 EUR (€) - 36000 EUR (€) / an
L'entreprise ECMB
L'entreprise de construction ECMB est une entreprise familiale sur Saint-Malo fondée en 1990, spécialisée dans l'aménagement urbain sur mesure, en bois et métal. C'est une PME de 33 salariés, reconnue pour leurs savoir-faire en métal/bois et leurs ouvrages à forte valeur ajoutée technique et esthétique.
Afin d'accompagner sa croissance et sa réorganisation, ECMB recrute un(e) assistant(e) de direction, véritable bras droit du dirigeant !
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine, en plein essor avec un savoir-faire industriel reconnu ? Vous avez de l'expérience en assistanat de direction dans le bâtiment ?
Plus d'informations, de visuels sur : https://bit.ly/2JB1Gkf
Le poste d'assistant(e) de direction chez ECMB, c'est quoi ?
En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes le/la véritable bras droit du dirigeant ce qui demande un vrai investissement ! Vous aurez en charge de multiples missions, à vous d'avoir l'esprit de synthèse et une bonne organisation !
Appels d’offres (30%) :
- Réaliser une veille des appels d'offre publics et privés
- Constituer les dossiers
- Déposer les dossiers par dématérialisation
- Rédiger et suivre les appels d'offre en cours
Comptabilité (25 %) :
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Vérifier les documents nécessaires à la saisie des factures d’achat
- Enregistrer les factures d’achat, de ventes et des opérations de banque
- Préparer l’état des paiements fournisseurs
- Réaliser le rapprochement des opérations comptables
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des informations comptables et analytiques
- Suivre les échéances fiscales
- Réaliser la révision et la justification des comptes (CCA, FNP, écritures d’inventaire) en vue de la clôture annuelle des comptes
Gestion de l’ERP (25 %) :
- Traiter administrativement les commandes
- Mettre à jour les fichiers prospects/clients
- Créer des articles, suivre les commandes
- Actualiser et suivre les tableaux de bord d’activités
- Suivre les développements spécifiques
Reporting Communication (10%) :
- Gérer la communication interne
- Mettre en place une communication digitale externe (site web, réseaux sociaux)
- Préparer et organiser des salons
Secrétariat (10%) :
- Accueil physique et téléphonique
- Appui administratif, logistique et organisationnel
Les conditions de travail :
- Poste en CDI - 38,5 H / semaine
- Rémunération de 32 000 à 36 000 € par an
- Vous êtes directement rattaché(e) au dirigeant M. Legavre
- Vous êtes basé(e) à Saint Malo
Le profil recherché par ECMB
- Vous maitrisez les procédures d’appels d’offres dématérialisées et la comptabilité ne vous donne pas le bourdon ?
- Agile sur le plan informatique, vous êtes expert(e) sur Excel et la digitalisation des process (la connaissance de l’ERP Batigest serait un plus) mais aussi en matière de communication digitale ?
- Vous faites preuve de rigueur, d’aisance relationnelle et vous êtes organisé(e) ?
- Vous êtes force de proposition, vous présentez des capacités d'analyse et de synthèse.
Cette offre vous intéresse ? Retrouvez plus d'information sur : https://bit.ly/2JB1Gkf ou par téléphone au 02 23 16 41 42 !
Réf: 2bd14ca0-4ccb-4198-2f1a-08d896434561
Le poste n'est plus à pourvoir.