Assistant administratif F/H dans le secteur transport et logistique F/H

L'entreprise

ENVIE Sud-Est fait partie du groupe ENVIE Rhône-Alpes, un acteur pionnier de l’Economie Sociale et Solidaire, qui déploie 3 métiers complémentaires : le réemploi, la logistique, et le recyclage des déchets.

Implanté depuis 30 ans sur les territoires du Rhône et de la Loire, et plus récemment dans l'Isère, ENVIE Rhône-Alpes est aujourd’hui l'un des premiers groupements d’entreprises d’insertion de la région, avec 60% des salariés de l’entreprise en parcours d’insertion.

Vos missions, en quelques lignes

Dimension et finalité du poste :

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administration des Ventes (ADV) d'ENVIE Sud Est, vous serez en charge de collecter, vérifier et saisir les données de l'exploitation permettant la facturation de nos prestations : vous assurez la traçabilité des activités de gestion des déchets (appelés D3E : Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques) de plusieurs de nos sites ENVIE, en lien étroit avec l’exploitation, la comptabilité et les services commerciaux.

Missions principales :

• Assurer et organiser la transmission, le traitement et la sauvegarde des informations nécessaires à la traçabilité selon les cahiers des charges de nos clients
• Être l'interface interne (coordination administration des ventes, comptabilité...) et externe (clients) sur les suivis quantitatifs et qualitatifs
• Vérifier, recenser et saisir les données terrain qui permettront la production des indicateurs de pilotage
• Participer à l'optimisation des outils en accompagnant la démarche d’amélioration continue en étant force de proposition

Vos responsabilités au quotidien : 

Production

• Tenir à jour le journal des entrées et des sorties de tonnes de déchets pour chaque client grâce à un registre géré par le gouvernement (DREAL)
• Saisir, enregistrer et contrôler les BSD (Bons de Suivi de Déchets), réaliser les demandes de service (dates, délais) et les reportings clients
• Assurer ponctuellement le remplacement de ses collègues au service ADV en cas d'absence

Extraction et activités complémentaires

• Produire des données terrain en vue de répondre aux sollicitations du service contrôle de gestion
• Compléter, contrôler et transmettre les éléments de traçabilité à nos clients
• Vérifier et fiabiliser les données issues de l'exploitation, faire remonter à la Coordinatrice ADV les dysfonctionnements
• En lien avec la Coordinatrice ADV, produire des données fiables et synthétiques permettant une bonne communication interne et externe de l’entreprise

Nos clients sont majoritairement des éco-organismes, c'est-à-dire des entreprises qui travaillent en lien avec l'Etat et qui prennent en charge la gestion d'équipements en fin de vie.

Vous reconnaissez-vous ci-dessous ?

• Vous avez un diplôme de niveau baccalauréat et justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste administratif et de saisie de données 
  
• Vous maîtrisez le Pack Office et tout particulièrement Excel
  
• Vous connaissez (idéalement) le fonctionnement d'une chaîne logistique et son exploitation
• Vous êtes réactif /réactive et faites preuve d'organisation et de communication
  
• Votre souci du détail et votre rigueur dans la gestion des données vont de paire avec votre goût pour les chiffres
• Vous avez envie de vous engager dans un projet aux finalités sociales et environnementales

N'hésitez plus à postuler !

Détails des conditions et de l'environnement de travail :

Jours et horaires de travail : du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (modulable)

Avantages : Prime vacances + 25 % sur nos magasins ENVIE

Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Réf: 19a6d778-ab96-4107-ba88-8160ecae096b