Alternance BTS - Assistant Administratif dans un bureau d'études H/F

Description de l'entreprise

🎓 ESCAM : Ton tremplin vers l'alternance réussie !

📍 Présents à Brest, Lorient et Rennes.

Formations du Bac+2 au Bac+5 en BTS, Bachelors et Mastères reconnus par l'État (RNCP).

5 filières pour booster ta carrière :
🛍️ Commerce/Marketing | 📱 Communication/Digital | 🏡 Immobilier/Finance | 👥 Management/RH | ✈️ Tourisme/Événementiel/Aérien

Avec +550 entreprises partenaires 🤝 ce sont des centaines de postes en alternance à pourvoir chaque année !

♿ Accessibilité aux personnes en situation de handicap.

Rejoins-nous et construis ton avenir avec ESCAM !

Description du poste

🚀 Donne de l'élan à ton avenir grâce à l’alternance !

Nous recherchons pour notre entreprise partenaire, une entreprise bretonne spécialisée dans la fabrication et la conception de drônes professionnels

 basée à Malestroit, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Profite de cette occasion en or pour combiner apprentissage et expérience terrain, et donne un vrai coup de boost à ta carrière ! 💼🎓

• Formation : BTS Support à l'Action Managériale
• Localisation du poste : Malestroit
• Date de prise de poste souhaitée : Septembre 2025
• Lieu de formation : ESCAM Lorient
• Durée de la formation : 2 ans

🚀 Envie de te former tout en étant au cœur de l’action ? Rejoins une alternance où chaque jour te fait grandir et te rapproche du monde pro !

💼 TES MISSIONS :

🗂️ Missions générales :

📋 Prépare, mets à jour et suis les dossiers administratifs, les tableaux de bord et les documents de synthèse
📎 Aide à la préparation des réunions (supports, synthèses) en lien avec la responsable artistique
📁 Participe activement au suivi de projets et à la gestion de dossiers spécifiques confiés par la Direction
🔍 Effectue une veille info et propose des idées pour améliorer les process administratifs
🎉 Sois présent(e) lors des événements, et contribue à leur organisation
📢 Participe à la diffusion claire et sécurisée de l’information (notes de service, communications internes, etc.)
🛠️ Apporte ta pierre à l’édifice pour optimiser l’organisation et les méthodes de travail

🧾 Gestion quotidienne :

👋 Assure un accueil physique et téléphonique chaleureux
📬 Gère le courrier, les appels et les e-mails avec efficacité
🗓️ Organise et suis les réunions, déplacements, événements et agendas
📚 Prends part au classement, à l’archivage et à la gestion documentaire
🧠 Contribue à l’optimisation des processus admin (commandes, maintenance, etc.)
☕ Et prête main forte pour les petites tâches du quotidien (oui, même pour la machine à café 😉)

👥 Administration du personnel :

📝 Saisis et suis les congés et frais de déplacement
📂 Aide à la gestion administrative RH : suivi des absences, intégrations, dossiers du personnel...

✨ Une alternance complète, parfaite pour apprendre sur tous les fronts et te professionnaliser dans une ambiance dynamique !

💡 CE QUE CETTE ALTERNANCE VA T’APPORTER :

🎓 Une expérience concrète au cœur du fonctionnement d’une structure dynamique
📁 Une vraie polyvalence pour développer tes compétences en gestion, organisation et communication
🤝 Une immersion professionnelle complète, en lien avec différents services et interlocuteurs
🚀 Un tremplin pour ta carrière, avec des missions à responsabilités et une montée en compétences rapide
🧠 Un apprentissage quotidien, dans un environnement stimulant et bienveillant

Profil recherché

🔍 Quel profil recherchons-nous ? Découvre les qualités et compétences attendues pour cette alternance ! 👇

📅 Tu sais t’organiser, être rigoureux(se) et réactif(ve), même quand tout s’accélère
🔐 Tu es discret(ète) et tu sais garder les infos confidentielles, comme un(e) pro
💻 Tu maîtrises les outils comme Pack Office, Canva et les plateformes collaboratives
📝 Tu as une plume claire et un bon relationnel, à l’écrit comme à l’oral
🌍 Ton anglais est solide (niveau B2), tu peux switcher sans souci

⚡ Tu es dynamique, proactif(ve) et tu n’as pas peur du changement
⏱️ Tu sais gérer les urgences, anticiper et respecter les deadlines
🤝 Tu adores bosser en équipe et partager tes idées
🧩 Tu analyses vite, tu synthétises encore plus vite
🤫 Tu sais quand il faut être discret(ète) et professionnel(le)
📣 Tu rends compte avec clarté, sans en faire des tonnes

En t'inscrivant à l'ESCAM, voici ce dont tu bénéficieras:

✅ Le financement : Zéro euro à débourser pour ta formation, c’est l’OPCO de l’entreprise qui s’en charge.

✅ Admission gratuite (mais garde un peu d’énergie pour les tests, promis ce n’est pas un marathon cérébral).

✅ Les BTS sont délivrés par l’Éducation Nationale

✅ Des responsabilités progressives : un accompagnement au départ pour te donner les clés du succès, puis une autonomie grandissante.

✅ Une ambiance de travail conviviale

✅ Le rythme : 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise chaque semaine, parfait pour alterner théorie et pratique.

✅ La rémunération : Entre 43 et 100 % du SMIC selon ton âge (merci la grille officielle de l’apprentissage 💸).

✅ Un accompagnement dès la réception de ton avis favorable pour décrocher l’alternance de tes rêves.

✅ Un suivi personnalisé en entreprise pour t’aider à développer tes super-compétences.

✅ Une ambiance détendue mais pro pour tes cours : moins de 20 étudiants par classe et des formateurs qui savent de quoi ils parlent (parce qu’ils viennent directement du milieu pro).

📩 Prêt(e) à relever le défi ? Envoie-nous vite ton CV ! 🚀

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