Assistant(e) administratif(ve) "Internet et télephonie" F/H

L'entreprise

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, basée à Guipavas (29), un "Assistant(e) administratif(ve) F/H", dans le cadre d'un BTS "Support à l'Action Managériale" (niveau Bac+2, formation de 24 mois reconnue par l'Éducation nationale) pour la rentrée 2024.

Description du poste

Sous la responsabilité de ton / ta tuteur(trice), tu auras pour missions :

Activités principales :

• Assister les services administratifs dans la préparation de documents, de rapports et de présentations,
• Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des courriels et le tri du courrier,
• Réaliser la constitution complète des dossiers clients ainsi que leur bonne tenue,
• Gérer le dépôt et le suivi des factures via les portails dédiés (Chorus Pro, etc…),
• Saisie des contrats clients.

Activités secondaires :

• En charge de la gestion de la partie Coworking : constitution dossier administratif, accueil nouveaux arrivants, installation…
• En charge du suivi et de la tenue à jour des fournitures de bureau diverses (papier, café, consommables).

Profil recherché

Voici les compétences recherchées par notre partenaire :

• Orthographe et grammaire irréprochables,
• Ponctualité,
• Sens de la courtoisie,
• Capacités relationnelles,
• Rigueur, logique et méthode,
• Savoir s’organiser,
• Savoir respecter les procédures,
• Savoir rendre compte.

On poursuit ? 

Pour te donner encore plus envie de candidater pour le poste et la formation, voici quelques informations concernant le rythme de la formation et les avantages, qui j’en suis sûre vont fortement t’intéresser.

• 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise par semaine,

• 6 semaines de congés payés,

• Une rémunération à la hauteur de la grille officielle de l'apprentissage (43 à 100% du SMIC en fonction de ton âge),

• Le coût de tes études est pris totalement en charge par l'OPCO de l'entreprise d'accueil,

• Admission gratuite, prévoir de nous laisser quelques neurones pour les tests...

• Un accompagnement sur mesure pour ta recherche d’alternance qui débute dès la réception de ton avis favorable, 

• Un suivi personnalisé en entreprise pour le développement de tes compétences,

• Pour tes études, une ambiance générale assez décontractée tout en ayant l'esprit professionnel,

• Des formateurs issus du milieu professionnel et à l'écoute.  Il faut dire que c'est plus facile quand il y a moins de 20 étudiants face à lui dans une classe.

Alors, convaincu(e) ? Tu nous envoies ton CV ?

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