Assistant(e) administratif(ve) "Transport Maritime" F/H

L'entreprise

L’Ecole Supérieure de Commerce, des Affaires et du Management de Brest, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires basée à Roscoff (29), un(e) alternant(e) sur le poste d'Assistant(e) administratif(ve) F/H.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un BTS "Support à l'Action Managériale" (niveau Bac+2, formation de 24 mois reconnue par l'Éducation nationale) pour la rentrée 2024.

Description du poste

Sous la responsabilité de ton / ta tuteur(trice), tu auras pour missions :

• Remplacer le personnel navigant dans l’urgence en tenant compte des effectifs prévus à bord, des contraintes réglementaires et des règles propres à la Compagnie
• Convoquer à l’embarquement le personnel navigant tous métiers et contrôler le retour de confirmation d’embarquement de chacun
• Préparer, éditer et expédier les contrats du personnel CDD, contrôler le retour et en assurer le classement
• Contrôler, avant la relève, la validité des titres nécessaires pour embarquer, et relancer les salariés non-validés, en lien avec les bords, selon les procédures en vigueur
• Assurer la prise en charge et le suivi des réservations (hôtels, avions, trains) liées aux modifications de planning faites par la régulation.

Profil recherché

Pour accéder à la formation, tu dois avoir le BAC.

Aussi, voici les compétences recherchées par notre partenaire :

• Excellent relationnel, diplomatie, sens du contact, de l’écoute et de la communication,
• Capacité à convaincre des interlocuteurs variés,
• Savoir se conformer à des procédures rigoureuses et s’approprier les règles pour pouvoir les appliquer à bon escient,
• Etre force de proposition, imaginer et proposer des solutions,
• Gérer l’urgence et prioriser,
• Capacité d’adaptation à toute situation,
• Esprit d’équipe et grand sens de l’entraide.

On poursuit ? 

Pour te donner encore plus envie de candidater pour le poste et la formation, voici quelques informations concernant le rythme de la formation et les avantages, qui j’en suis sûre vont fortement t’intéresser.

• 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise par semaine,

• 6 semaines de congés payés,

• Une rémunération à la hauteur de la grille officielle de l'apprentissage (43 à 100% du SMIC en fonction de ton âge),

• Le coût de tes études est pris totalement en charge par l'OPCO de l'entreprise d'accueil,

• Admission gratuite, prévoir de nous laisser quelques neurones pour les tests...

• Un accompagnement sur mesure pour ta recherche d’alternance qui débute dès la réception de ton avis favorable, 

• Un suivi personnalisé en entreprise pour le développement de tes compétences,

• Pour tes études, une ambiance générale assez décontractée tout en ayant l'esprit professionnel,

• Des formateurs issus du milieu professionnel et à l'écoute.  Il faut dire que c'est plus facile quand il y a moins de 20 étudiants face à lui dans une classe.

Alors, convaincu(e) ? Tu nous envoies ton CV ?

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