Assistant(e) d’agence "Service de nettoyage" F/H

L'entreprise

L'ESCAM de Brest recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, basée à Brest (29), un "Assistant(e) d’agence F/H" en alternance dans le cadre d'un BTS "Support à l'Action Managériale" (niveau Bac+2, formation de 24 mois reconnue par l'Éducation nationale) pour la rentrée 2024.

Description du poste

Tes missions seront les suivantes :

• Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH,
• Aide à la rédaction des contrats de travail, réalisation des DPAE,
• Vérification autorisation de travail pour les salariés étrangers,
• Suivi des échéances,
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie,
• Suivi des différentes échéances liées aux salariés (période d'essai, visites médicales, fin de CDD...),
• Accueil téléphonique et physique,
• Création des contrats clients abonnés et occasionnels dans le logiciel,
• Réalisation de la facturation mensuelle et suivi des encaissements clients,
• Saisie des éléments variables de facturation clients,
• Contrôle, édition et envoie des factures clients,
• Suivi des règlements client (encaissements, saisie des virements et prélèvements, litiges clients, relance),
• Gestion des bons de travaux (édition des bons, création, saisie de l'activité),
• Gestion des demandes clients.

Profil recherché

Tu apprécies le travail d’équipe et tu possèdes de bonnes qualités rédactionnelles ?

Tu es de nature rigoureuse et tu es également dynamique et attentif(ve) ?

Alors n'hésite pas et envoie nous ta candidature au plus vite !

On poursuit ?

Pour te donner encore plus envie de candidater pour le poste et la formation,
voici quelques informations concernant le rythme de la formation et les
avantages, qui j’en suis sûre vont fortement t’intéresser.

• 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise par semaine,
• 6 semaines de congés payés,
• Une rémunération à la hauteur de la grille officielle de l'apprentissage (43 à 100% du SMIC en fonction de ton âge),
• Le coût de tes études est pris totalement en charge par l'OPCO de l'entreprise d'accueil,
• Admission gratuite, prévoir de nous laisser quelques neurones pour les tests...
• Un accompagnement sur mesure pour ta recherche d’alternance qui débute dès la réception de ton avis favorable,
• Un suivi personnalisé en entreprise pour le développement de tes compétences,
• Pour tes études, une ambiance générale assez décontractée tout en ayant l'esprit professionnel,
• Des formateurs issus du milieu professionnel et à l'écoute. Il faut dire que c'est plus facile quand il y a moins de 20 étudiants face à lui dans une classe.

Alors, convaincu(e) ? Tu nous envoies ton CV ?

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