Assistant(e) gestion PME "Intérim" F/H

L'entreprise

Dans le cadre d’un BTS "Support à l'Action Managériale" (niveau Bac+2, formation de 24 mois reconnue par l'Éducation nationale), l’Ecole Supérieure de Commerce, des Affaires et du Management de Lorient, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires basée à Pontivy (56), un(e) alternant(e) sur le poste de "Assistant(e) gestion PME F/H". 

Ce poste est à pourvoir pour la rentrée 2024.

Description du poste

Support aux activités comptables :

• Traitements des Frais de déplacements,
• Traitements des factures (saisie et classement),
• Pointage clients et relances clients,
• Pointage fournisseur,
• Préparation des fichiers d’affacturage,
• Préparation des déclarations.

Support aux activités RH 

• Réalisation des fiches intérimaires,
• Réalisation de contrats intérimaires,
• Réalisation de contrats de mise à disposition,
• Saisie des heures et réalisation des facturations,
• Sourcing de candidats,
• Suivi des actions de sécurité (risques & pénibilités),
• Gestion des visites médicales,
• Demande de carte BTP,
• Suivi des dossiers de dématérialisation.

Support aux activités administratives :

Classement et Archivage

• Etudes de prix et commandes de fournitures diverses,
• Sécurité site,
• Affichage obligatoire,
• Elections professionnelles,
• Tenue du standard de la société,
• Suivi et dénonciation des PV,
• Actions commerciales.

Support aux activités IMMOMINUTE

Recherche de logements 

• Support Ouverture/fermeture de logement,
• Support Ouverture/fermeture de compte fournisseur,
• Traitement des factures (saisie et classement),
• Préparation des contrats de sous-location,
• Interface éventuelle avec les bailleurs et locataires,
• Établissement & envoi des quittances de loyer.

Profil recherché

Notre partenaire recherche les compétences suivantes :

• Bonnes compétences en communication écrite et orale,
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
• Bonne connaissance de Windows et Pack Office,
• Capacité d’apprentissage sur logiciels métiers,
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives,
• Aimer le travail d’équipe.

On poursuit ? 

Pour te donner encore plus envie de candidater pour le poste et la formation, voici quelques informations concernant le rythme de la formation et les avantages, qui j’en suis sûre vont fortement t’intéresser.

• 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise par semaine,

• 6 semaines de congés payés,

• Une rémunération à la hauteur de la grille officielle de l'apprentissage (43 à 100% du SMIC en fonction de ton âge),

• Le coût de tes études est pris totalement en charge par l'OPCO de l'entreprise d'accueil,

• Admission gratuite, prévoir de nous laisser quelques neurones pour les tests...

• Un accompagnement sur mesure pour ta recherche d’alternance qui débute dès la réception de ton avis favorable, 

• Un suivi personnalisé en entreprise pour le développement de tes compétences,

• Pour tes études, une ambiance générale assez décontractée tout en ayant l'esprit professionnel,

• Des formateurs issus du milieu professionnel et à l'écoute.  Il faut dire que c'est plus facile quand il y a moins de 20 étudiants face à lui dans une classe.

Alors, convaincu(e) ? Tu nous envoies ton CV ?

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