Assistant(e) RH "Biotechnologie" F/H

L'entreprise

L’Ecole Supérieure de Commerce, des Affaires et du Management de Lorient, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires basée à Brehan (56), un(e) alternant(e) sur le poste d'"Assistant(e) RH" F/H dans le cadre d’un BTS "Support à l'Action Managériale" (niveau Bac+2, formation de 24 mois reconnue par l'Éducation nationale) pour la rentrée 2024.

Description du poste

Voici les missions qui te seront confiées :

• Participer à la gestion du processus administratif d’embauche dès l’Onboarding du nouveau collaborateur (gestion des accès, utilisation de l’outil Lucca),
• Mettre à jour les données du SIRH,
• Suivre la procédure des entretiens d’étonnements et de départ,
• Réaliser les demandes liées aux visites médicales et aux tâches administratives inhérentes (attestations de suivi, arrêts maladies, classement, …),
• Être un support sur l’aspect paie,
• Réaliser le suivi des obligations réglementaires en termes de formation,
• Réaliser les demandes de financement auprès de l’OPCO,
• Solliciter les prestataires en France,
• Générer les habilitations (sécurité) pour le personnel de production,
• Gérer et suivre les relances constructrices, les contrôles techniques des voitures du parc automobile,
• Saisir et enregistrer toutes les factures d’entretien et de réparations après validation sur la plateforme,
• Gérer les avis de contraventions reçus par courrier (désignation à faire ANTAI),
• Traitement et transmission des avis pour stationnement irréguliers,
• Réaliser le suivi administratif : scan des cartes grises pour déclaration de la TVS (Taxe sur les Véhicules de Société) et AND (Amortissements Non Déductibles) et vérification du listing des cartes vertes avant envoi aux conducteurs,
• Abondement BDESE.

Profil recherché

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :

• Rigueur, organisation et flexibilité,
• Capacité d’analyse et de synthèse,
• Qualités relationnelles,
• Sens de l’écoute,
• Résistance au stress,
• Sens des priorités,
• Réactivité,
• Esprit d’équipe,
• Discernement.

On poursuit ? 

Pour te donner encore plus envie de candidater pour le poste et la formation, voici quelques informations concernant le rythme de la formation et les avantages, qui j’en suis sûre vont fortement t’intéresser.

• 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise par semaine,

• 6 semaines de congés payés,

• Une rémunération à la hauteur de la grille officielle de l'apprentissage (43 à 100% du SMIC en fonction de ton âge),

• Le coût de tes études est pris totalement en charge par l'OPCO de l'entreprise d'accueil,

• Admission gratuite, prévoir de nous laisser quelques neurones pour les tests...

• Un accompagnement sur mesure pour ta recherche d’alternance qui débute dès la réception de ton avis favorable, 

• Un suivi personnalisé en entreprise pour le développement de tes compétences,

• Pour tes études, une ambiance générale assez décontractée tout en ayant l'esprit professionnel,

• Des formateurs issus du milieu professionnel et à l'écoute.  Il faut dire que c'est plus facile quand il y a moins de 20 étudiants face à lui dans une classe.

Alors, convaincu(e) ? Tu nous envoies ton CV ?

Réf: c628b04e-933a-42b4-a531-bcbbbf4175f9