(OFFRE POURVUE) Alternant(e) en communication "Collectivité" F/H

L'entreprise

L’Ecole Supérieure de Commerce, des Affaires et du Management de Rennes, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, basée à Rennes (35) , un(e) "Alternant(e) en communication F/H" dans le cadre d'un BTS "Support à l'Action Managériale" (niveau Bac+2, formation de 24 mois reconnue par l'Éducation nationale) à la rentrée 2024.

Description du poste

Sous la responsabilité de ton maître d’apprentissage, tu seras formé(e) et tu participeras aux activités courantes de l’équipe, à savoir :

• Organiser l’agenda: monter des réunions, prendre et accorder des rendez-vous,
• Gérer l’accueil téléphonique : recevoir, filtrer et transmettre les messages. Renseigner et orienter les interlocuteurs,
• Gérer le courrier arrivé: récupérer, trier et orienter,
• Coordonner/organiser l’accueil physique des visiteurs,
• Gérer les courriels adressés sur la boite mail générique de la Direction,
• Traiter les courriels issus du formulaire de contact,
• Gérer les déplacements professionnels via les applications dédiées,
• Création des ordres de mission,
• Réservation d’hébergements, de véhicules de service, de trains…,
• Gestion des états de frais de mission,
• Mettre en forme des notes/courriers,
• Prendre des notes en réunion et rédaction du compte-rendu,
• Organiser et gérer les matériels et les stocks de fournitures de bureau mis à disposition des agents,
• Diffuser des informations internes et externes utiles à la vie des agents et au fonctionnement de la Direction par le biais d’outils,
• Utiliser les différents outils et logiciels conformément aux différents process de la collectivité.

Profil recherché

• Maîtriser les règles d’orthographe, syntaxe, grammaire,
• Disposer de premières connaissances de base des outils Microsoft : Word, Excel…,
• Maitriser les outils informatiques : messagerie, internet,
• Avoir le sens du travail en équipe,
• Être organisé(e) et méthodique,
• Savoir respecter les délais,
• Avoir de bonnes qualités relationnelles,
• Faire preuve de discrétion.

On poursuit ? 

Pour te donner encore plus envie de candidater pour le poste et la formation, voici quelques informations concernant le rythme de la formation et les avantages, qui j’en suis sûre vont fortement t’intéresser.

• 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise par semaine,

• 6 semaines de congés payés,

• Une rémunération à la hauteur de la grille officielle de l'apprentissage (43 à 100% du SMIC en fonction de ton âge),

• Le coût de tes études est pris totalement en charge par l'OPCO de l'entreprise d'accueil,

• Admission gratuite, prévoir de nous laisser quelques neurones pour les tests...

• Un accompagnement sur mesure pour ta recherche d’alternance qui débute dès la réception de ton avis favorable,

• Un suivi personnalisé en entreprise pour le développement de tes compétences,

• Pour tes études, une ambiance générale assez décontractée tout en ayant l'esprit professionnel,

• Des formateurs issus du milieu professionnel et à l'écoute. Il faut dire que c'est plus facile quand il y a moins de 20 étudiants face à lui dans une classe.

Alors, convaincu(e) ? Tu nous envoies ton CV ?

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