(OFFRE POURVUE) Assistant(e) administratif(ve) "Immobilier" F/H

L'entreprise

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, basée à Saint Jacques de la Lande (35), un "Assistant(e) administratif(ve) F/H", dans le cadre d'un BTS "Support à l'Action Managériale" (niveau Bac+2, formation de 24 mois reconnue par l'Éducation nationale) pour la rentrée 2024.

Ce poste est à pourvoir pour la rentrée 2024.

Description du poste

En renfort de l'équipe sur place, tu auras pour missions :

• Traiter et diffuser tous moyens de correspondance et communication (courriers, mails, Teams...),
• Saisir, mettre en forme et diffuser des documents divers (courriers, rapports, présentations...),
• Gérer les agendas des membres de la direction,
• Organiser des réunions et gérer les réservations de salles,
• Constituer et saisir des dossiers de candidature commerciale en lien avec les autres entités du groupe,
• Participer à la facturation des prestations de la Direction, en assurer l’enregistrement et le suivi, ainsi que les frais généraux,
• Préparer les réunions de comptes mensuelles (tableaux de bord – présentation),
• Organiser les déplacements (hébergement – billets) et gérer les réservations,
• Assurer un relais avec les services supports (Paie – Compta, etc...).

Profil recherché

Pour accéder à la formation, il te faut être diplômé(e) au minimum d’un BAC.

Voici les compétences que tu dois avoir pour ce poste :

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale,
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.),
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais,
• Compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches efficacement,
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

On poursuit ? 

Pour te donner encore plus envie de candidater pour le poste et la formation, voici quelques informations concernant le rythme de la formation et les avantages, qui j’en suis sûre vont fortement t’intéresser.

• 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise par semaine,

• 6 semaines de congés payés,

• Une rémunération à la hauteur de la grille officielle de l'apprentissage (43 à 100% du SMIC en fonction de ton âge),

• Le coût de tes études est pris totalement en charge par l'OPCO de l'entreprise d'accueil,

• Admission gratuite, prévoir de nous laisser quelques neurones pour les tests...

• Un accompagnement sur mesure pour ta recherche d’alternance qui débute dès la réception de ton avis favorable, 

• Un suivi personnalisé en entreprise pour le développement de tes compétences,

• Pour tes études, une ambiance générale assez décontractée tout en ayant l'esprit professionnel,

• Des formateurs issus du milieu professionnel et à l'écoute.  Il faut dire que c'est plus facile quand il y a moins de 20 étudiants face à lui dans une classe.

Alors, convaincu(e) ? Tu nous envoies ton CV ?

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