(OFFRE POURVUE) Assistant(e) "Construction navale" F/H

L'entreprise

Tu es à la recherche d’une alternance dans le cadre d’un BTS "Support à l'Action Managériale" (niveau Bac+2, formation de 24 mois reconnue par l'Éducation nationale) ou d'un Bachelor Chargé(e) de développement en Ressources Humaines (Niveau Bac +3, formation de 12 mois enregistrée au RNCP et reconnue par France Compétences) pour la rentrée 2024 ?

L’Ecole Supérieure de Commerce, des Affaires et du Management de Brest, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires basée à Brest (29), un(e) alternant(e) sur le poste de "Assistant(e) F/H"

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable, tes missions seront les suivantes :

• Contribuer aux activités d'organisation et de communication d'un responsable hiérarchique, faciliter la coordination et le fonctionnement pratique d'un service, en assurant la permanence des relations internes et externes et en prenant en charge les tâches administratives,
• Organiser les réunions (réservation des salles de réunion avec moyens associés),
• Rédiger les supports de communication pour le département,
• Traiter les informations du département (collecter, classer et mettre à jour),
• Assurer la transmission des informations en interne et externe (décisions, notes...),
• Saisir et présenter des documents (spécifications, plans, courriers, rapports) et des données à l’aide des techniques bureautiques mises à sa disposition. Formaliser des informations orales et manuscrites (comptes rendus, notes de synthèse),
• Gèrer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique.
• Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports, gestion de fournitures de bureau, organisation de déplacements),
• Contribuer aux tâches administratives de gestion du personnel,
• Réaliser le pointage OTL des équipes,
• S'assurer des imputations réalisées pour l'ensemble du département (relances à effectuer),
• Saisir les heures supplémentaires,
• Organiser les missions (transports, logements...),
• Saisir les notes de frais,
• Gèrer les habilitations confidentiel défense, et les livrets d'habilitations.

Profil recherché

Tu possèdes de bonnes qualités relationnelle et une bonne communication ?

Tu es également dynamique et tu sais faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation ?

Alors n'hésite pas et envoie nous ta candidature au plus vite !

On poursuit ? 

Pour te donner encore plus envie de candidater pour le poste et la formation, voici quelques informations concernant le rythme de la formation et les avantages, qui j’en suis sûre vont fortement t’intéresser.

• 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise par semaine,

• 6 semaines de congés payés,

• Une rémunération à la hauteur de la grille officielle de l'apprentissage (43 à 100% du SMIC en fonction de ton âge),

• Le coût de tes études est pris totalement en charge par l'OPCO de l'entreprise d'accueil,

• Admission gratuite, prévoir de nous laisser quelques neurones pour les tests...

• Un accompagnement sur mesure pour ta recherche d’alternance qui débute dès la réception de ton avis favorable, 

• Un suivi personnalisé en entreprise pour le développement de tes compétences,

• Pour tes études, une ambiance générale assez décontractée tout en ayant l'esprit professionnel,

• Des formateurs issus du milieu professionnel et à l'écoute.  Il faut dire que c'est plus facile quand il y a moins de 20 étudiants face à lui dans une classe.

Alors, convaincu(e) ? Tu nous envoies ton CV ?

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