(OFFRE POURVUE) Assistant(e) de direction "Administration" F/H

L'entreprise

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, basée à Cesson-Sévigné (35), un "Assistant(e) de direction F/H" en alternance, dans le cadre d'un BTS "Support à l'Action Managériale" (niveau Bac+2, formation de 24 mois reconnue par l'Éducation nationale) pour la rentrée 2024.

Description du poste

Sous la responsabilité de ton / ta tuteur(trice), tu auras pour missions :

• Proposer, rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents divers et en assurer le suivi,
• Assurer la planification et la logistique des réunions et déplacements,
• Prendre les rdv et tenir à jour des agendas,
• Elaborer les dossiers préparatoires aux réunions et transmettre les documents,
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion,
• Assurer l’accueil, orienter les interlocuteurs si besoin,
• Gestion de la boite mail générique,
• Assurer et suivre le respect des délais de réponse, de la direction, des subdivisions et des services,
• Participer à l’organisation administrative de la direction.

Profil recherché

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Forte organisation et gestion du temps, avec une capacité à prioriser les tâches en fonction des besoins.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Compétences en informatique, y compris la maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office.
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents niveaux hiérarchiques au sein de l'entreprise.

On poursuit ? 

Pour te donner encore plus envie de candidater pour le poste et la formation, voici quelques informations concernant le rythme de la formation et les avantages, qui j’en suis sûre vont fortement t’intéresser.

• 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise par semaine,

• 6 semaines de congés payés,

• Une rémunération à la hauteur de la grille officielle de l'apprentissage (43 à 100% du SMIC en fonction de ton âge),

• Le coût de tes études est pris totalement en charge par l'OPCO de l'entreprise d'accueil,

• Admission gratuite, prévoir de nous laisser quelques neurones pour les tests...

• Un accompagnement sur mesure pour ta recherche d’alternance qui débute dès la réception de ton avis favorable, 

• Un suivi personnalisé en entreprise pour le développement de tes compétences,

• Pour tes études, une ambiance générale assez décontractée tout en ayant l'esprit professionnel,

• Des formateurs issus du milieu professionnel et à l'écoute.  Il faut dire que c'est plus facile quand il y a moins de 20 étudiants face à lui dans une classe.

Alors, convaincu(e) ? Tu nous envoies ton CV ?

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