(OFFRE POURVUE) Assistant(e) secrétariat de la direction "Collectivité" F/H

L'entreprise

Dans le cadre d’un BTS "Support à l'Action Managériale" (niveau Bac+2, formation de 24 mois reconnue par l'Éducation nationale), l’Ecole Supérieure de Commerce, des Affaires et du Management de Brest, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires basée à Cesson-Sévigné (35), un(e) alternant(e) sur le poste de "Assistant(e) secrétariat de la direction F/H". 

Ce poste est à pourvoir pour la rentrée 2024.

Description du poste

Sous la responsabilité de ton maître d’apprentissage,tu auras pour missions :

Assurer le secrétariat de la direction,

• Proposer, rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents divers et en assurer le suivi,
• Assurer la planification et la logistique des réunions et des déplacements,
• Prendre des rendez-vous et tenir à jour des agendas,
• Élaborer les dossiers préparatoires aux réunions et transmettre les documents,
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion.

Coordonner l’accueil et le courrier de la direction

• Assurer l’accueil, orienter les interlocuteurs si besoin,
• Gérer le courrier entrant-sortant (papier et dématérialisé),
• Gérer la boite mail générique,
• Assurer et suivre le respect des délais de réponse, de la direction, des subdivisions et des services.

Participer à l’organisation administrative de la direction

• Participer à l’élaboration de procédures internes en lien avec l’animateur du système de management QSE,
• Centraliser et diffuser les informations dans les services et les subdivisions,

Profil recherché

Savoir et savoir faire

• Maîtriser les outils bureautiques,
• Maîtriser les techniques de secrétariat,
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage,
• Maîtriser les techniques d'accueil.

Savoir être

• Avoir de bonnes qualités relationnelles,
• Être rigoureux(se),
• Être discret(e) et respecter la confidentialité des informations,
• Savoir respecter les délais,
• Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées.

On poursuit ?

Pour te donner encore plus envie de candidater pour le poste et la formation, voici quelques informations concernant le rythme de la formation et les avantages, qui j’en suis sûre vont fortement t’intéresser.

• 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise par semaine, 

• 6 semaines de congés payés,

• Une rémunération à la hauteur de la grille officielle de l'apprentissage (43 à 100% du SMIC en fonction de ton âge),

• Le coût de tes études est pris totalement en charge par l'OPCO de l'entreprise d'accueil,

• Admission gratuite, prévoir de nous laisser quelques neurones pour les tests...

• Un accompagnement sur mesure pour ta recherche d’alternance qui débute dès la réception de ton avis favorable, 

• Un suivi personnalisé en entreprise pour le développement de tes compétences,

• Pour tes études, une ambiance générale assez décontractée tout en ayant l'esprit professionnel,

• Des formateurs issus du milieu professionnel et à l'écoute.  Il faut dire que c'est plus facile quand il y a moins de 20 étudiants face à lui dans une classe.

Alors, convaincu(e) ? Tu nous envoies ton CV ?

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