Assistant administratif et commercial service Relations Entreprises F/H

Description de l'entreprise

École de commerce à Brest, Lorient & Rennes.

La 1ère école a été fondée en 1953 à Brest, depuis, ce sont 2 autres écoles qui se sont ouvertes sur le territoire breton, d'abord à Lorient et depuis 2023 à Rennes. 

Nous mettons à cœur le projet professionnel des étudiants et souhaitons leur offrir un enseignement supérieur de qualité grâce à nos formateurs majoritairement issus du milieu professionnel. Nous proposons principalement des cursus en alternance.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement nous recrutons un/une assistant administratif et commercial service Relations Entreprises à l'ESCAM Brest dès que possible.

Vous serez sous la responsabilité du Directeur Général et de la Directrice d'établissement.

Mission principale 

• Gestion de l'ensemble des tâches administratives liées à la mise en place des contrats d'apprentissage et de professionnalisation

Missions détaillées 

• Saisie des fiches de postes Word et CRM
• Traitement des mails
• Traitement des appels entrants
• Saisie et gestions des contrats d'apprentissage, de professionnalisation et aures types de contrats
• Mise en conformité des dossiers/demandes de prise en charge
• Suivi des prises en charge OPCO (recherche sur les plateformes de différents OPCO)
• Mise à jour des coûts de formation à réception des prise en charge
• Gestion et déclaration des ruptures
• Veille permanente, mise à jour NPEC et codes formations en lien avec la direction

Relations internes

• Les collaborateurs de toute l'entreprise
• Les étudiants
• Les formateurs

Relations externes

• Entreprises et partenaires
• OPCO

Poste à pourvoir : dès que possible

CDD 4 mois

Salaire : SMIC

Profil recherché

Vous avez une formation BAC+2 de type Commerce (BTS GPME ou SAM), avec/sans expérience de 2 ans minimum dans le monde de l'assistanat.

Vous faites preuve d'adaptabilité, de polyvalence, de pédagogie et d'écoute active.

Vous êtes quelqu'un d'organisé, de dynamique avec une capacité d'analyse et vous faite preuve d'un bon relationnel et vous savez travailler en équipe.

Réf: 072f1830-0f00-4365-be52-5939014b2982