Apprentie, apprenti événementiel F/H

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description du poste

Dans le cadre de la centralisation et du pilotage de l’ensemble des événements du Campus Paris, la Direction Vie de Campus – service Événements recrute une personne en apprentissage en événementiel afin de renforcer son équipe.

La personne recrutée sera intégrée au service Événements et contribuera à l’organisation d’événements variés (institutionnels, académiques, partenaires et internationaux), en lien direct avec la Responsable des événements.

Le poste est basé sur les sites de Montparnasse et Champerret, offrant une vision transverse de l’activité événementielle du Campus Paris.

Vos missions : 

Organisation d’événements

• Contribuer à la préparation, au suivi et à la coordination des événements
• Participer à l’élaboration des plannings et outils de suivi
• Assurer la coordination avec les équipes internes et les intervenants
• Contribuer à la coordination avec les prestataires externes

Suivi opérationnel

• Suivre l’avancement des actions avant, pendant et après les événements
• Veiller à la circulation de l’information entre les parties prenantes
• Contribuer à la préparation des supports opérationnels (badges, signalétique, documents)
• Être présent lors de certains événements et contribuer à leur bon déroulement

Amélioration continue

• Contribuer à l’amélioration des outils et process
• Formuler des propositions pour optimiser l’organisation
• Participer à la structuration des pratiques événementielles

Profil recherché

Personne en formation à partir de Bac +2 (commerce, communication, événementiel ou équivalent)

Compétences:

• Organisation et priorisation
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques
• Travail en mode collaboratif
• Anglais courant

Qualités:

• Sens du service et attention portée aux détails
• Fiabilité et sens des responsabilités
• Esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation et gestion des imprévus
• Curiosité et capacité à prendre des initiatives

Langues souhaitées

• Anglais - Niveau avancé

Réf: e9c2b311-1109-4fb5-b1d1-17308998ef8b