Chargée, chargé de scolarité M1 / double diplôme ESCP/CEIBS F/H

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description du poste

Au sein de la scolarité Master 1, vous organisez et assurez le bon déroulé de l’ensemble de la scolarité des étudiants du parcours en double diplôme ESCP/CEIBS du Master in Management, en étant l'interlocuteur de notre partenaire CEIBS, des départements d'enseignement, des départements de l’école, des étudiants…

Vous renseignez et accompagner les étudiants dans leur cursus spécifique.

Vous contribuez à l'ensemble de l'activité du service et faites partie intégrante du programme office Master 1 et participez au bon déroulement de la scolarité des étudiants M1 et, à travers certaines tâches, participez au bon fonctionnement du programme office M1.

• Participer à la mise en place et au lancement du double diplôme, tant sur les modalités d'organisation que dans les relations entre les services et avec l'établissement partenaire.
• Assurer le suivi de la scolarité des étudiantes et étudiants jusqu'à la diplomation (cours, contrôles terminaux, rattrapages...).
• Informer et accompagner les étudiantes et étudiants du double diplôme ESCP/CEIBS tout au long de leur parcours académique ainsi que dans leurs démarches auprès des différents services (Visa Office, Student Affairs…).
• Organiser l'élection des déléguées et délégués de promotion, qui constituent les interlocuteurs privilégiés de la scolarité.
• Être l'interlocuteur, l'interlocutrice de l'établissement partenaire pour toutes les questions liées à la scolarité et contribuer au développement de relations de qualité.
• Assurer la gestion administrative des intervenantes et intervenants ainsi que le suivi des heures d'enseignement.
• Préparer les comités de suivi pédagogique.
• Contribuer à l'organisation des grands événements du cycle de scolarité (rentrées, cérémonies de remise des diplômes, séminaires…).
• Participer pleinement au fonctionnement du Programme Office Master 1 et contribuer au bon déroulement de la scolarité des étudiantes et étudiants de Master 1.
• Apporter son concours aux activités de l'ensemble du service et de la direction en fonction des besoins.

Profil recherché

• Diplômé d’un Bac +3 ou équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative de 3 ans au minimum dans un contexte interculturel (+60% étudiants internationaux). Une expérience internationale est un atout pour ce poste.

•  Vos capacités d'organisation, votre rigueur, votre sens du service, votre esprit d’équipe seront très appréciés.

• Un intérêt et une aisance dans l’utilisation des outils numériques et système d’information sont indispensables.

• D’excellentes qualités relationnelles et le sens du service client vous assureront de remplir ces missions avec succès.

• Vous maîtrisez parfaitement l’anglais et le français, à l’écrit et à l’oral (nombreux échanges avec les étudiants et les collègues dans les deux langues).

• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Bases de données).

Langues souhaitées

• Anglais - Niveau avancé

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