Chargée, chargé des accréditations F/H

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description du poste

Au sein du service Classements, études stratégiques, accréditations et Qualité, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle des démarches de reconnaissance, d’évaluation et d’amélioration continue de l’institution et de ses diplômes.

Le poste porte sur les accréditations et reconnaissances françaises et internationales de l’enseignement supérieur. Il requiert une très bonne compréhension de l’environnement français de l’assurance qualité, notamment des attentes du HCERES, de Qualiopi, du RNCP et, plus largement, des acteurs et obligations liés à la formation initiale, à l’apprentissage et à la formation continue.

1. Piloter l’exécution des accréditations

• Suivre le calendrier de renouvellement des accréditations et des reconnaissances de diplômes.
• Organiser la collecte des données auprès des différentes directions, les analyser et les intégrer aux tableaux et formats requis par les référentiels.
• Assurer la traçabilité des arbitrages, des données, des demandes de clarification et des validations.
• Contribuer à l’élaboration des dossiers et rapports d’auto-évaluation de l’école (HCERES, RNCP, EQUIS, AACSB, etc.) ainsi que des dossiers de reconnaissance de diplômes (EFMD Accredited, etc.).
• Organiser et suivre la démarche qualité de l’école sur la base du référentiel Qualiopi, en coordination avec les directions concernées.
• Préparer et organiser les visites d’audit avec les différents services concernés.

2. Coordonner les enquêtes institutionnelles

• Coordonner la collecte des données auprès des services concernés et centraliser les réponses.
• Répondre aux enquêtes annuelles quantitatives et qualitatives complémentaires (CGE, Onisep, etc.), en veillant à la cohérence avec les données transmises aux instances d’accréditation.

3. Assurer la veille

Réaliser une veille sur l’évolution des référentiels, des textes réglementaires, des critères d’évaluation et de certification, ainsi que sur les pratiques des établissements d’enseignement supérieur.

Suivre les évolutions de l’environnement des accréditations et des labels utiles à l’école.

Contribuer à la préparation d’informations internes ou externes sur les démarches qualité et accréditation, en lien avec les directions concernées.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation supérieure de niveau Bac+5 en management, gestion de projet, qualité, enseignement supérieur, droit, administration ou domaine connexe.
• Expérience de 4 à 5 ans dans une fonction opérationnelle similaire de coordination, qualité, accréditation, conformité, reporting ou gestion de projet dans l’enseignement supérieur, la formation professionnelle ou un environnement soumis à des exigences de conformité est attendue.
• Une expérience concrète dans la préparation de dossiers, d’audits, de tableaux de suivi ou dans la gestion documentaire dans une Grande Ecole constitue un atout important.

Compétences techniques

• Bonne connaissance de l’environnement français de l’enseignement supérieur, de ses principaux acteurs et de ses référentiels qualité, notamment HCERES, Qualiopi, RNCP et France Compétences.
• Bonne connaissance des accréditations internationales (AACSB, EQUIS, EFMD).
• Capacité à lire un référentiel, à en extraire les exigences et à les traduire en actions, preuves et livrables.
• Excellente maîtrise d’Excel ou d’un outil équivalent pour la consolidation des données, les tableaux de suivi et le reporting.
• Très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse, de structuration et de mise en forme de documents.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, des espaces de partage et des règles de gestion documentaire.
• Anglais professionnel permettant de lire, rédiger et échanger avec des organismes internationaux.

Qualités personnelles

• Rigueur d’exécution, sens du détail, réactivité et fiabilité.
• Organisation, anticipation et capacité à gérer plusieurs calendriers en parallèle.
• Autonomie dans le suivi des tâches et persévérance dans les relances.
• Aisance relationnelle, sens du service et capacité à travailler de manière transversale.
• Discrétion, respect de la confidentialité et attention portée à la qualité des données.
• Capacité à produire des résultats concrets dans des délais contraints.

Langues souhaitées

• Anglais - Niveau avancé

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