Coordinateur, Coordinatrice technique et services généraux F/H

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description du poste

Le, la Coordinateur, Coordinatrice Technique & Services Généraux assure la coordination opérationnelle des activités techniques et des services généraux du site. La personne retenue veille au bon fonctionnement des installations, à la qualité des services rendus aux utilisateurs et au respect des obligations réglementaires.

Le poste contribue également à l’amélioration continue du campus en facilitant la coordination entre les différents services, programmes et partenaires techniques.

Missions principales

Coordination technique du site

• Coordonner les opérations techniques et le suivi des prestataires.
• Suivre les travaux de maintenance, rénovation, sécurité et sûreté.
• Participer aux réceptions de travaux et au suivi des réserves.
• Analyser les données techniques et proposer des actions d’amélioration.
• Assurer le suivi des places de parking attribuées.

Accompagnement et coordination transverse

• Conseiller et accompagner les équipes internes et partenaires techniques.
• Faciliter la coordination entre les programmes académiques, les services généraux et le GIE.
• Participer à des projets transverses et à la résolution des problématiques opérationnelles.

Gestion des risques et conformité

• Identifier les risques techniques et réglementaires.
• Suivre les actions correctives et préventives.
• Participer aux commissions de sécurité, exercices PPMS et au suivi réglementaire.
• Veiller au respect des procédures et obligations en vigueur.

Coordination des services

• Encadrer l’activité reprographie et accompagner la personne dédiée à cette activité.
• Contribuer à l’organisation du service et à l’amélioration des méthodes de travail.
• Assurer une bonne circulation de l’information entre les différents interlocuteurs du site.

Profil recherché

• Formation technique ou expérience significative en exploitation de site/services généraux.
• Bonne connaissance des environnements techniques et réglementaires des bâtiments.
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.
• Capacité à travailler en transversal avec de multiples interlocuteurs.
• Bon relationnel et capacité à collaborer efficacement en équipe.

Langues souhaitées

• Anglais - Niveau intermédiaire

Réf: 1c9cde30-8278-4ed0-b802-a33ca8625655