Technicien reprographe polyvalent F/H

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description du poste

Missions principales

Le technicien reprographe polyvalent est responsable de la gestion et de la reproduction de documents à l’aide de matériels spécifiques (photocopieuses, imprimantes professionnelles, presses numériques). Il assure un service de qualité en respectant les délais et les exigences des clients internes ou externes, tout en faisant preuve de polyvalence pour contribuer à d’autres missions techniques, logistiques et de support décrites dans les missions secondaires.

Reproduction et impression

• Réaliser l’impression, la photocopie et la numérisation de documents en respectant les consignes de mise en page.
• Assurer la finition des documents (massicotage, pliage, reliure, perforation, plastification).
• Gérer les impressions en noir et blanc, en couleur et en grand format.
  
  

Maintenance et gestion du matériel

• Veiller au bon fonctionnement des machines et effectuer l’entretien courant (chargement du papier, encre, réglages).
• Détecter et signaler les dysfonctionnements techniques et, si possible, réaliser des interventions de maintenance de premier niveau.
• Contacter l’assistance des prestataires de services en cas de problème technique.
  
  

Gestion des commandes et relation client interne

• Réceptionner, traiter et suivre les demandes des clients internes.
• Conseiller les clients internes sur les supports, formats et finitions adaptés à leurs besoins.
• Assurer la gestion des stocks de papier, d’encre et de fournitures.

Missions secondaires

En complément de ses activités principales, le technicien reprographe polyvalent pourra être sollicité pour assurer diverses missions techniques, logistiques et de support, contribuant au bon fonctionnement quotidien du site et au bon déroulement des activités académiques et institutionnelles.

À ce titre, il pourra intervenir sur les missions suivantes :

• Assurer la préparation et la mise en configuration des salles de cours en fonction de la programmation (notamment en début de journée, entre 6h et 8h).
• Installer et gérer le matériel spécifique nécessaire (paperboards, recharges, rallonges, multiprises, etc.).
• Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier et des colis (y compris via la navette inter-sites).
• Gérer les équipements logistiques (lampes de bureau, lampes sur pied, fauteuils, chaises, rallonges, multiprises) et réaliser de petites interventions de bricolage ou d’aménagement.
• Participer, selon les besoins, aux prestations de cafétéria et aux pauses.
• Apporter un appui logistique lors des événements institutionnels et académiques.
• Assurer le traitement local du courrier et des colis (y compris DHL)
• Réaliser l’impression des diplômes, y compris l’intégration des signatures.
• Participer aux travaux de reprographie inter-sites pour garantir la continuité de service en périodes de congés, d’absences ou d’urgences.

Profil recherché

Personne autonome et polyvalente, capable d’assurer des missions variées allant de la production documentaire à des tâches techniques et logistiques de support.

Compétences clés

Maîtrise des outils et techniques de reprographie (impression, finition, numérisation).
Connaissance des logiciels de mise en page (Adobe Acrobat, InDesign, Photoshop).
Bonnes notions en maintenance de matériel et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Qualités personnelles

Sens du service, rigueur, sens du détail.
Polyvalence, adaptabilité, réactivité.
Esprit d’équipe et bon relationnel.

Formation et expérience

Formation en reprographie, impression ou équivalent.
Expérience souhaitée sur un poste similaire.

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