Assistant de Copropriétés F/H

ESPACIL CONSTRUCTION

ESPACIL, filiale du Groupe Action Logement, au service de l’habitat depuis plus de 65 ans répond à la diversité des besoins en logements des salariés. Aujourd’hui, ESPACIL offre une gamme complète de solutions sur mesure ou clés en main, en étroite collaboration avec les collectivités: Accession Coopérative, Gestion Locative Sociale et Administration de Biens. 

ESPACIL CONSTRUCTION recherche un(e) ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉS (H/F) en CDI.

Description du poste

Au sein de l’agence Administration de Biens de Saint-Malo, en relation avec un gestionnaire de copropriétés, vous assurez la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés.

Plus particulièrement, vous êtes chargé(e) de :

-       L’accueil physique et téléphonique,

-     Assurer la relation quotidienne avec les copropriétaires, fournisseurs, gardiens (ordres de service / demandes de devis / relances fournisseurs),

-     Diffuser les convocations d’assemblée générale et les procès-verbaux (à titre exceptionnel, participation aux assemblées générales),

-     Participer à la mise en œuvre des décisions d’assemblée générale et à la livraison des nouvelles copropriétés,

-       Réceptionner, distribuer et rédiger les courriers aux copropriétaires et aux conseils syndicaux,

-       Gérer directement des dossiers sinistres,

-       Etablir les carnets d’entretien,

-       Mettre à jour régulièrement les données sur notre logiciel et sur notre plateforme de communication,

-       Encaisser les appels de fonds.

Poste en CDI, basé à Saint-Malo, à pourvoir rapidement.

Profil recherché

• De formation BAC+2 en immobilier ou en assistant de gestion, vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire et dans le secteur syndic d’au moins 2 ans,
• Reconnu pour votre réactivité et votre organisation, vous êtes doté de qualités commerciales et relationnelles,
• Vous faites preuve de polyvalence et avez des aptitudes rédactionnelles,
• Vous avez le sens du service et de l'écoute,
• Une connaissance du logiciel ThetraWin (SEIITRA) est souhaitée,
• Vous avez une parfaite maîtrise de Word et d'Excel.

Réf: 35a198f5-9802-41b7-040b-08d6b3982b52