Assistant administratif - Direction générale F/H

L'entreprise

Espacil Habitat est une Entreprise Sociale pour l’Habitat depuis près de 65 ans, qui prône les valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre priorité : les intérêts de nos résidents et de nos collaborateurs.

Filiale du groupe Action Logement, nous accompagnons la diversité et l’évolution des besoins en logement. Aujourd’hui au sein d’Espacil Habitat, nous gérons plus de 24 000 logements dans plus de 275 communes en Bretagne, Pays de la Loire et en Ile-de-France.

N’hésitez pas à consulter notre site web pour plus d’informations sur l’entreprise : www.espacil-habitat.fr 

Description du poste

Au sein de notre Direction Générale, au siège social de Rennes, vous êtes amené(e) à assister, d’un point de vue administratif, l’Assistante de Direction.

Vos missions principales :

• Accueil téléphonique et  traitement des demandes, gestion du courrier électronique
• Organisation de réunions et d’événements (CODIR, réunion annuelle, réunions avec les partenaires, départ du Directeur Général …)
• Gestion administrative des courriers de la Direction Générale  (rédaction de courriers et documents, saisie dans les outils internes, suivi des dossiers)
• Gestion des agendas et déplacements du Directeur Général et Directeur Général Délégué (prise de rendez-vous, réservation de salles, billets de train …)  
• Gestion des relations externes (partenaires institutionnels, actionnaire de référence, associations de locataires)
• Gestion de la logistique des signatures
• Classement de documents et archivage

Poste en CDD dans le cadre d’un renfort d’activité à pourvoir mi-mai jusqu’à fin décembre 2019. 

Avantages

• 13ème mois
• Prime de vacances
• Participation, intéressement
• RTT 
• Tickets restaurant

Profil recherché

De formation niveau Bac+2 (BTS Assistant manager, Assistant de Direction), vous justifiez d’une expérience d'au moins 3 ans en assistanat de Direction. Une connaissance du secteur du logement social est un véritable atout.

Réactivité et polyvalence, organisation, rigueur et autonomie sont les qualités nécessaires pour mener à bien votre mission. 

Votre sens du contact, de l’accueil et de la satisfaction ainsi que votre excellente capacité rédactionnelle (maîtrise de l'orthographe) seront  appréciées.

Des qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sont indispensables pour le poste.

Réf: b59ec205-6fa1-40f4-8fc5-4751c625136b