Assistant administratif - pôle Construction 35 F/H

L'entreprise

Espacil Habitat est une Entreprise Sociale pour l’Habitat depuis près de 65 ans, qui prône les valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre priorité : les intérêts de nos résidents et de nos collaborateurs.

Filiale du groupe Action Logement, nous accompagnons la diversité et l’évolution des besoins en logement. Aujourd’hui au sein d’Espacil Habitat, nous gérons plus de 24 000 logements dans plus de 275 communes en Bretagne, Pays de la Loire et en Ile-de-France.

N’hésitez pas à consulter notre site web pour plus d’informations sur l’entreprise : www.espacil-habitat.fr 

Description du poste

Au sein d’une équipe de 10 personnes du service Construction de la Direction Technique du Patrimoine  et de la Construction, vous venez en renfort administratif auprès des assistantes maîtrise d'ouvrage.  

 Vos missions principales : 

• Constitution de dossiers, vérification de pièces, envoi de documents ...
• Prise de rendez-vous, relances téléphoniques auprès des maitres d'œuvres, entreprises et Institutionnels
• Aide administrative dans le cadre de la mise en œuvre de la politique d'achats d'Espacil Habitat
• Secrétariat courant et accueil téléphonique

Poste à temps partiel (60%)  en CDD dans le cadre d’un renfort d’activité à pourvoir en septembre durant 7 mois (jusqu'à fin mars).

Souplesse sur le choix des journées (3) ou des demi-journées (6) non travaillées, hormis la journée du mercredi qui est imposée.

Avantages :

• 13ème mois
• Prime de vacances
• Participation, intéressement
• RTT 
• Tickets restaurant

Profil recherché

De formation niveau Bac+2, type BTS Assistant manager ou de gestion, vous justifiez d’une expérience d'au moins 2 ans en assistanat. 

Réactivité et polyvalence, organisation et aisance relationnelle sont les qualités nécessaires pour mener à bien votre mission. Votre rigueur et votre capacité rédactionnelle seront  appréciées, ainsi que votre maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel). 

ESPACIL HABITAT s'engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances, c'est pourquoi tous nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap. 

Ce poste vous correspond ? Envoyez votre candidature (CV + LM) à Olivia PESCHARD sur le site Espacil-habitat.fr

Réf: 52898bc1-9470-4c45-8913-f7e0a7379816