Assistant d'agence F/H

L'entreprise

Espacil Habitat est une Entreprise Sociale pour l’Habitat depuis près de 65 ans, qui prône les valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre priorité : les intérêts de nos résidents et de nos collaborateurs.

Filiale du groupe Action Logement, nous accompagnons la diversité et l’évolution des besoins en logement. Aujourd’hui au sein d’Espacil Habitat, nous gérons plus de 24 000 logements dans plus de 275 communes en Bretagne, Pays de la Loire et en Ile-de-France.

N’hésitez pas à consulter notre site web pour plus d’informations sur l’entreprise : www.espacil-habitat.fr 

Description du poste

Au sein de la Direction de l’Exploitation des Logements Jeunes et plus précisément de notre agence Ile-de-France Nord située à Saint-Denis, vous assistez la Responsable d’agence et son adjoint dans leurs missions et venez en soutien de l’équipe.

Accueil et gestion administrative :
- Accueil numérique, physique et téléphonique de l’agence
- Gestion du courrier
- Interface entre les services support, les résidences et l’agence
- Préparation des réunions internes (convocation, constitution des dossiers de réunions, compterendu, diffusion) et externes (réservations de salle, invitations, ordre du jour, compte-rendu…)
- Participation à la gestion des relations avec les entreprises, partenaires et locataires
- Suivi et commande de fournitures de l’agence.

Assistanat auprès du Responsable et de son adjoint :
- Participation à la gestion de l’agenda
- Mise à jour des supports de communication
- Suivi des tableaux et planning divers (suivi des présences/absences)

Assistanat dans la gestion locative :
- Participation à la rédaction des procédures internes
- Vérification de factures, suivi des engagements travaux
- Participation aux actions de commercialisation du patrimoine locatif

CDI à pourvoir à compter d'octobre, basé à Saint-Denis.

Avantages :

• Prime de vacances
• Prime d'ancienneté
• Participation, intéressement
• 19 à 22 RTT/an
• Compte épargne temps
• Titres restaurant via la carte APETIZ à 9€ (participation employeur 60%)
• Chèques vacances
• ...

Profil recherché

De formation niveau Bac+2, type BTS Assistant manager ou de gestion PME/PMI, vous justifiez d’une expérience d'au moins 2 ans en assistanat. Une connaissance du secteur du logement social serait un véritable atout.

Réactivité, polyvalence et organisation sont les qualités nécessaires pour mener à bien votre mission. Vous êtes apprécié pour votre sens du contact et de l'accueil et la satisfaction client n'est pas une option pour vous ! Enfin vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maitrisez le Pack Office. 

Ce poste vous intéresse ? Alors rejoignez-nous !

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