Assistant de pôle F/H

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  • Type de contrat :  CDD - 5 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Rennes

L'entreprise

ESPACIL HABITAT & ESPACIL ACCESSION, filiales du Groupe Action Logement, au service de l'habitat depuis plus de 65 ans répondent à la diversité des besoins en logements des salariés.

Aujourd'hui, ESPACIL offre une gamme complète de solutions sur mesure ou clés en main, en étroite collaboration avec les collectivités : accession à la propriété, gestion locative sociale et administration de biens.

Description du poste

Au sein de la Direction du territoire bretillien basé au siège d’Espacil à Rennes, vous assurez, auprès de la Directrice du territoire 35 et son équipe, une fonction d'appui opérationnel sur le plan
administratif et logistique et vous veillez à l’image et l’attractivité de l’entreprise à l’externe. Ainsi, vous contribuez à la qualité du service rendu pour atteindre un bon niveau de satisfaction des locataires.

Plus particulièrement, vous êtes en charge de :

- Assurer la gestion administrative des Commission d’Attribution des Logements et d’Examen des Occupations de Logements (CALEOL) : convocation, secrétariat de séance, rédaction des courriers de non-attribution, interface avec les partenaires et élus membres de la commission,

- Assister et faciliter l’environnement de travail de la Directrice du Territoire : gestion de l’agenda, création de rdv en interne ou avec les partenaires, gestion du courrier et rédaction de documents divers (compte-rendu, ordre du jour, supports internes)

- Réaliser le traitement administratif des activités liées à la Direction du Territoire : Habitat Séniors, Gestion de projets de proximité, Equilibre de territoire et parcours résidentiel…

- Gérer la Relation client (fournisseur, locataire, élus du territoire…) en assurant l'accueil téléphonique ou physique pour la Direction, en gérant le planning de l’équipe et en organisant la logistique des déplacements, des rendez-vous et des réunions, et en s’attachant à diffuser l’information.

De plus, en veillant à l’image et à l’attractivité de l’entreprise, l’assistant.e de pôle du Territoire bretillien est également garant de la communication tant en interne qu’en externe. Vous participez en ce sens aux actions de communication en effectuant différentes missions :

- Assurer, en lien avec la Direction de la Qualité et de la Communication, le lancement des actions de communication ciblées et participer à la production de supports écrits et visuels (articles, communiqués de presse, journal des locataires, newsletter),

- Participer à la mise en place de la refonte des accueils en agence afin de répondre au mieux à la demande de nos locataires.

Poste à pourvoir à compter de début avril pour une durée de 5 mois suite à un heureux événement. Basé au siège social, à Rennes (35).


Les avantages proposés :

  • 13ème mois
  • Prime de vacances
  • Prime d'ancienneté
  • Participation, intéressement
  • RTT
  • Titres restaurant via la carte Appetiz

Profil recherché

De formation Bac+2 (type BTS Assistant manager, Assistant de gestion PME-PMI ...), vous justifiez d’une expérience réussie en assistanat. 

Votre autonomie, votre rigueur, votre proactivité et votre pédagogie ne sont plus à démontrer.

Vous avez le sens du service et une capacité d'écoute importante. Face à des situations délicates, vous savez garder votre calme et faire descendre la pression. La satisfaction client n'est pas une option pour vous. Sans oublier vos qualités rédactionnelles et votre bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) .  Cerise sur le gâteau : vous savez faire preuve de créativité et êtes force de propositions. 

Envie de tenter l'aventure à nos côtés ? C'est par ici : www.espacil-habitat.fr

Engagé en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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    Le poste n'est plus à pourvoir.

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