Assistant de service construction F/H

L'entreprise

ESPACIL HABITAT & GIE ESPACIL ACCESSION, filiales du Groupe Action Logement, au service de l'habitat depuis plus de 65 ans répondent à la diversité des besoins en logements des salariés. 

Aujourd'hui, ESPACIL offre une gamme complète de solutions sur mesure ou clés en main, en étroite collaboration avec les collectivités : accession à la propriété, gestion locative sociale et administration de biens.

Description du poste

Au sein du service construction de la Direction Technique du Patrimoine et de la Construction, vous intégrez une équipe de 6 personnes dans le cadre de la réalisation de projets immobiliers. Vous assistez l’équipe dans l’organisation interne du service et accompagnez les conducteurs d’opérations dans la préparation et le suivi de leurs programmes.

Vos missions s’articuleront autour de 4 domaines d’action :

• La gestion administrative du service Construction

Accueil physique et téléphonique du service,

Gestion de l’information : réception et diffusion du courrier et des documents/informations diverses, référent pour la mise à jour des documents types en lien avec le manager,

Rôle d’interface entre le service construction et la DTPC,

Gestion du planning du service,

Gestion administrative de l’activité du service (rédaction de courriers et documents, saisie dans les outils internes, suivi des dossiers, mise à jour des tableaux de bord, extraction de données, classement),

Préparation et organisation de réunions (comité de livraisons, réunions métiers, réunions de service ...), rédaction de comptes rendus.

• L'assistance dans la conduite des opérations

Accompagnement et appui aux conducteurs d’opérations dans la préparation et le suivi des programmes immobiliers (notification des marchés et enregistrement sous notre logiciel métier, création et suivi des programmes sur différents supports, participation à la signature des marchés, suivi et mise à jour des tableaux de bord, suivi des livraisons),

Gestion administrative des opérations (établissement et réception de documents, traitement des courriers et appels téléphoniques relatifs à la vie des opérations, gestion de la sous-traitance via le contrôle administratif des entreprises, de leurs sous-traitants et autres fournisseurs, gestion du classement et de l’archivage des dossiers).

• L’assistance à la gestion commerciale et événementielle

Elaboration de supports de communication lié à l’activité,

Participation à l’organisation des inaugurations des différentes opérations,

Planification annuelle du calendrier des inaugurations avec la DG.

• La veille du respect des normes qualité

Participation au suivi de la démarche qualité Cerqual et veille sur la mise en conformité des exigences des référentiels qualité (Qualibail et NF Habitat) en lien avec le manager,

Organisation des audits internes ainsi que des réunions NF,

Préparation de la synthèse des pré-bilans et bilans des opérations 35.

Ce poste nécessite d’être en étroite relation avec les clients internes (notamment avec la Direction Technique du Patrimoine et de la Construction, la Direction Développement, la Direction du Territoire Bretillien, le service comptabilité...) et externes de l’entreprise (collectivités, maîtrise d’œuvre, fournisseurs …).

Basé au siège à Rennes. Poste à pourvoir en CDI suite à une mobilité interne.

Profil recherché

De formation BAC+2 en assistanat, vous justifiez obligatoirement d'une expérience en maîtrise d'ouvrage immobilière. La connaissance du secteur du logement social serait un plus.

Votre autonomie, votre rigueur, votre proactivité et votre aisance relationnelle ne sont plus à démontrer. Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes apprécié.e pour votre bonne humeur. Sans oublier vos qualités rédactionnelles et votre bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) . Cerise sur le gâteau : vous portez de l'intérêt au domaine du logement social et avez une connaissance de la démarche qualité Cerqual.

Nombreux avantages dont : 

• 13^ème mois
• Prime de vacances
• Participation, intéressement
  
• RTT (19 à 22 jours/an)
  
• Titres restaurants à 9€
  
• ...
  

Envie de poursuivre et de tenter l'aventure à nos côtés ? https://careers.werecruit.io/f...

Réf: f65239fd-af56-441b-55e0-08d9be2956b2