Assistant conduite d'opérations - pôle Construction 35 F/H

Je postule
  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Rennes

L'entreprise

Espacil Habitat est une Entreprise Sociale pour l’Habitat depuis près de 65 ans, qui prône les valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre priorité : les intérêts de nos résidents et de nos collaborateurs.

Filiale du groupe Action Logement, nous accompagnons la diversité et l’évolution des besoins en logement. Aujourd’hui au sein d’Espacil Habitat, nous gérons plus de 24 000 logements dans plus de 275 communes en Bretagne, Pays de la Loire et en Ile-de-France.

N’hésitez pas à consulter notre site web pour plus d’informations sur l’entreprise : www.espacil-habitat.fr 

Description du poste

Au sein du service Construction 35 de la Direction Technique du Patrimoine et de la Construction, vous intégrez une équipe de 6 personnes dans le cadre de la réalisation de projets immobiliers.

Vos missions s’articuleront autour de 3 domaines d’action :

  • L'assistance dans la conduite des opérations

Préparation des dossiers marchés et enregistrement des marchés dans notre logiciel métier

Accompagnement et appui des conducteurs d’opérations (participation à la signature et exécution des marchés, travaux modificatifs, réception, livraison et parfait achèvement)

Conception et suivi des dossiers d’assurances DO

Création et suivi des programmes immobiliers via les logiciels adaptés

Suivi des livraisons et mise à jour des opérations via les tableaux de bord

  • La gestion administrative des opérations

Préparation des documents administratifs, courriers construction et de suivi technique des opérations

Gestion de la sous-traitance (contrôle administratif des entreprises, de leurs sous-traitants et autres fournisseurs)

Traitement des courriers et appels téléphoniques relatifs à la vie des opérations

Gestion du classement et de l’archivage des dossiers

  • L’assistance à la gestion commerciale et événementielle

Élaboration de supports de communication

Participation à l’organisation des inaugurations des différentes opérations

Vous êtes également amené à participer à la gestion courante des tâches administratives du service.

Ce poste nécessite d’être en étroite relation avec les clients internes (notamment avec la Direction Technique du Patrimoine et de la Construction, la Direction du Territoire Bretillien et le service comptabilité…..) et externes de l’entreprise (collectivités, maîtrise d’œuvre, fournisseurs …).

Poste à temps plein en CDI, suite à une mobilité interne. Basé à côté du siège social d’Espacil.


Avantages :

  • 13ème mois
  • Prime de vacances
  • Participation, intéressement
  • RTT 
  • Tickets restaurant

Profil recherché

De formation niveau Bac+2, type BTS Assistant manager ou de gestion, vous justifiez d’une expérience d'au moins 2 ans en assistanat. Une connaissance et une expérience en Maîtrise d'ouvrage et bâtiment est indispensable. 

Réactivité et polyvalence, organisation et aisance relationnelle sont les qualités nécessaires pour mener à bien votre mission. Votre rigueur et votre capacité rédactionnelle seront  appréciées, ainsi que votre maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel). 

Cette mission vous intéresse ? Alors rejoignez-nous !

Engagé en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à Espacil Habitat – Olivia PESCHARD - Service RH en allant sur notre site www.espacil-habitat.fr ou directement sur

https://careers.werecruit.io/fr/espacil/offres/assistant-conduite-doperations---pole-construction-35-373f5d?preview=true

Réf: 373f5d66-1282-43d2-8a15-affa613fd22e

Le poste n'est plus à pourvoir.

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