Assistant Administratif / Accueil - Mi temps F/H

L'entreprise

Envie de travailler au sein d’équipes dynamiques ?

Les technologies innovantes vous passionnent ?

Alors n’hésitez plus, postulez !

Depuis plus de 30 ans, le groupe Europe Technologies apporte son expertise pour l’industrialisation, la fabrication, et la maintenance de pièces et sous-ensembles, dans diverses activités telles que l'aéronautique, le naval, l'énergie, la défense, l'agroalimentaire.

Ce que l'on attend de vous

Dans le cadre de nos activités, nous recrutons un(e) Assistant administratif - accueil à mi temps, en poste tous les matins.

Vous aurez la responsabilité de :

·     Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs

·     Réceptionner, trier et affranchir le courrier, les colis 

·     Organiser les déplacements aussi bien nationaux qu’internationaux (réservation des billets d’avions et / ou train, réservation d’hôtels, véhicules)

·     Gérer le suivi de la facturation des déplacements (vérification, validation et enregistrement des factures)

·     Gérer la commande des fournitures dans un souci d’optimisation de l’outil de travail mais aussi des coûts 

·     Gérer les stocks des produits consommables d’hygiène

·     Gérer le parc voiture en collaboration avec la responsable des moyens généraux

·     Assurer le traitement administratif des accords de confidentialité

·     Assurer diverses tâches administratives et de secrétariat

Et Vous ?

De formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience significative de 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l’outil informatique (Outlook, pack office) et avez déjà utilisé des logiciels de téléphonie de type AVAYA. La connaissance de l’ERP SAGE X3  serait un plus. 

Dans un contexte international, vous êtes à l’aise pour échanger en anglais que ce soit par téléphone ou à l’accueil.

Vous êtes réactif, autonome et flexible ; vous possédez un excellent relationnel nécessaire à un poste où l’accueil est la première vitrine de notre Groupe. Vous faites preuve d’initiative et êtes force de proposition dans un souci permanent d’amélioration de l’accueil de nos visiteurs.

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