Formation Assistant.e de formation Digital learning - Mai 2020 F/H

Centre d'Ascension professionnelle à Bordeaux-Bègles

Le centre d'ascension professionnelle EVOCIME de Bordeaux propose des formations Métiers, des parcours à la carte à des adultes en reconversion, évolution ou transition professionnelle.

Les formations Métiers sont :

• Échelonnées sur une période d'environ 3 mois de façon intensive 
• Pragmatiques et orientées développement des compétences : objectif employabilité
• Animées par des experts métiers avec des méthodes pédagogiques variées
• Associées systématiquement à un accompagnement personnalisé dans le cadre de notre pack ascension (Personal branding, Training Recherche d'emploi, Soft skills...)
• Ouvertes vers l'entreprise et ses décisionnaires (partenaire de la French tech, adhésion à des clubs business, événementiels, partenariats avec des structures de l'écosystème digital telles que la French Tech...)

Formation "Assistant.e de formation Digital learning"

Le secteur de la formation vous intéresse et vous avez de la curiosité pour le numérique et ses outils ?

Les organismes de formation sont aujourd'hui contraints d'effectuer leur mutation vers le numérique. Les expériences récentes (grèves des transports) et en cours (confinement) renforcent encore la prise de conscience à ce sujet et vont accélérer le rythme de mise en place de ces évolutions.

Pour avoir un temps d'avance et acquérir les compétences nécessaires pour accompagner les organismes de formation dans la transformation de leur activité, devenez Assistant.e de formation Digital learning : Digital learning, classes virtuelles, outils collaboratifs... n'auront plus de secrets pour vous !

PROGRAMME :

1- Techniques de sourcing RH

• Maîtriser les outils de sourcing candidat.e.s et entreprises sur les réseaux sociaux
• Utiliser les solutions web de gestion des candidatures
• Savoir approcher les candidat.e.s en multicanal
• Gérer les données des candidat.e.s dans le respect du RGPD

2- Culture numérique Digital learning

• Gérer les outils collaboratifs de la formation en salle
• Administrer les outils de gestion distancielle
• Maîtriser les techniques et outils d'évaluation en ligne
• Perfectionnement sur les outils bureautiques et d'archivage cloud dans les dossiers

3- Administratif des dispositifs de formation

• Comprendre la réforme de la formation professionnelle et ses dispositifs
• Intégrer la qualité dans l'ensemble des process en vue du maintien QUALIOPI
• Maîtriser les modes de financement publics et individuels de la formation
• Gérer les dossiers avec les parties prenantes
• Organiser des évaluations ou sessions d'examens (jurys, déclaration à la DIRECCTE, logistique, administratif, lien avec les plateformes numériques...)

4- Tutorat et accompagnement technologique

• Préparer une salle avec les outils connectés, préparer une classe virtuelle
• Anticiper l'intégration de ces solutions auprès des intervenant.e.s
• Savoir motiver l'intervenant.e à faire évoluer ses pratiques blended learning, gérer les résistances au changement
• Dépanner in vivo les formateurs.rices en présentiel ou en distanciel
• Accompagner les apprenant.e.s en ligne (tutorat et monitoring en ligne)
• Gérer les planifications et anticiper les incidents de production (absences d'intervenant.e.s, problèmes techniques, de salles...)
• Communication interpersonnelle, techniques de réassurance et gestion des insatisfactions ou conflits

5- Compétences Employabilité / Pack Ascension

• Construire son plan d'actions de recherche d'emploi
• La PITCH - Convaincre en 5 minutes : valoriser ses savoir-faire / qualités / expériences
• Maîtriser les outils de E-recrutement
• Valoriser ses compétences sur Internet (réseaux sociaux, jobboards...)
• Réaliser un webinar pour valoriser une expertise
• Mettre en œuvre un plan de prospection
• Techniques de prise de rendez-vous
• Activer et développer son réseau on- et offline
• Training entretien de recrutement et questions difficiles
• Coaching individualisé

STAGE DE MISE EN PRATIQUE EN ENTREPRISE

Profil des candidat.e.s

Pré-requis :

• Appétit pour le numérique et les nouvelles technologies
• Avoir une première expérience dans l'assistanat
• Avoir un projet professionnel en adéquation avec les débouchés de la formation
• Sens relationnel, dynamique, état d'esprit positif et constructif

Conditions d'admission :

• Candidature via plateforme dédiée WeRecruit
• Participation à une réunion d'information collective sur le métier et la formation
• Test de motivation / projet
• Test de culture digitale
• Test d'orthographe (test Voltaire)
• Entretien individuel 

En fonction de l'évolution de la situation liée à l'épidémie de COVID-19, l'ensemble de ce processus pourra se faire à distance. 

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