ASSISTANT(E) GESTION BASE DE DONNEES COMMERCIALES F/H

L'entreprise

Nous vous proposons de rejoindre FIDEL FILLAUD un Groupe familial de  6 agences, 130 collaborateurs dont une soixante dédiée à la vente,  en croissance constante (+6% annuelle en moy depuis  15 ans), solide financièrement (70 M€ de CA).  Depuis plus de 50 ans, nous sommes leader sur le marché de la distribution d'emballages industriels en France et intervenons dans les secteurs de la chimie-peinture, de l’alimentaire, de la cosmétique et de la santé.

Notre agence nantaise située aux Sorinières, Fillaud (CA 17 M€ ; 56 collaborateurs dont 14 au service commercial) recherche son Assistant(e) Gestion  Base de données commerciales.  

Description du poste

Sous la responsabilité de notre Responsable Commercial Groupe et de la responsable ADV,  vous aurez des missions transverses pour l’ensemble de nos agences :

• au quotidien, vous assurez le suivi de la base de données clients  (ERP Proginov) :

• vous identifierez et alerterez les équipes commerciales à propos des éléments manquants dans la base
• vous participerez à des ateliers de sensibilisation sur le respect des règles de saisie dans la base (en visio pour les agences distantes)
• vous veillerez à la qualité de la base de données (interaction avec les autres services)
• vous réaliserez des extractions de la base pour des opérations diverses

• vous assurerez le suivi des reportings commerciaux (chiffres d’affaires mensuels, offres, challenges commerciaux, nombre de visites réalisées, suivi des potentiels d’affaires à venir). A moyen terme, un outil BI vous permettra de piloter ces reportings
• vous assurerez le suivi d’actions ponctuelles vis-à-vis de nos clients :
  • préparation et gestion des campagnes d’emailings pour les hausses tarifaires
  • préparation et gestions des campagnes d’informations (modifications articles, fermetures…)
  • suivi des Remises de Fin d’Année
• vous interviendrez dans la préparation des séminaires commerciaux
• vous apporterez votre appui dans les  communications vis-à-vis des équipes commerciales lors des réunions (réalisations sous Power Point, Prezi…)
• de manière générale, vous participerez à des actions d’assistanat pour la Direction commerciale 

Profil recherché

De formation bac +2 ou plus, vous avez au moins 5 ans d’expérience dans une entreprise du secteur BtoB. Vous avez également une forte culture clients. Et vous disposez de sérieux atouts en matière informatique : excellente maîtrise d’Excel, usage d’un ERP, curiosité pour les outils numériques, Word et Power Point ok. Idéalement, vous avez pratiqué un BI. De nature rigoureuse, vous êtes à l’aise et organisé(e) dans le traitement des datas. Esprit d’analyse et  autonomie sont des qualités nécessaires pour réussir à ce poste.

Votre réussite sera garantie par un accompagnement fort. Vous démarrerez par un parcours d’intégration qui vous permettra de bien appréhender nos outils (ERP Proginov) et nos process. 

Réf: 935f35ef-7b3b-4506-f8ff-08d6ee4bf402