Assistant(e) de Direction / Office Manager H/F

L'entreprise

Fort de plus de 40 années d'expérience, Fleuret associés, compte plus de 80 collaborateurs répartis sur 5 sites. La stabilité de notre groupe repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 4 associés.

Nous nous développons chaque année un peu plus. Nous proposons des offres se services de plus en plus complètes et pour continuer dans cette direction, nous recrutons des collaborateurs et collaboratrices qui ont envie de s'investir sur le long terme avec un vrai projet d'entreprise!

Parlons d'abord de toi

• L'organisation n'as aucun secret pour toi : tu gères les priorités de façon naturelle,
• Courrier/Téléphone/Accueil/Gestion du matériel et des fournitures…, ton surnom c'est « multitâches » !
• Tu as envie de rejoindre un cabinet humain et familial ?
• Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale ? et y contribue fortement !
• La satisfaction clients et de ton équipe est ta priorité ?

Nous avons besoin de toi

Dès ton arrivée tu seras formé(e) en interne sur les procédures du groupe au siège à Gennevilliers (pour une durée de 2 mois environ en alternant Paris et Gennevilliers).

Tu intégreras ensuite notre équipe de choc du département Audit - CAC, basée Boulevard Haussmann à Paris.

Si tu l’acceptes, au quotidien tes missions s’articuleront autour :

• De la gestion administrative du cabinet :
• Relation clients : tu seras responsable de l'accueil physique et téléphonique des clients ainsi que du courrier entrant et sortant,
• Relation collaborateurs : tu organiseras et planifieras les réunions et rendez-vous et tu gèreras d'une main de maître les déplacements des auditeurs et du Commissaire aux Comptes,
• Services Généraux : Tu veilleras à la bonne organisation du cabinet en étant en charge de l'inventaire du matériel informatique et des fournitures ainsi que la relation avec les prestataires de services / partenaires,
• Tu assureras également la coordination avec les autres cabinets afin de maintenir la cohésion au sein du groupe !

• De la gestion administrative du département « Commissariat aux Comptes » :
• Tu assureras la partie financière dans le traitement mensuel de la facturation et les Prélèvements / encaissements,
• tu seras responsable de la bonne gestion du département CAC avec le suivi et l'élaboration des déclarations annuelle d’activité, de formation des CAC, des cotisations...,
• Tu maintiendras l'image de qualité de notre cabinet en traitant la mise en page de rapports à la perfection et de la rédaction des lettres de mission ou de tout autre support à l'attention de nos clients ou prospects,

• De la sous-traitance administrative de nos clients :
• Tu assureras les règlements des factures fournisseurs, prélèvements de loyers,
• Tu suivras les taxes foncières,
• Tu rédigeras et éditeras des quittances de loyers, contrôleras les règlements et appels de charges,
• Tu assureras la domiciliation de nos clients …

Mais ce n’est pas tout, nous t’en dirons plus lors de nos prochains échanges.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Nous t’accompagnons tout au long de ton parcours dans le groupe. Nous commencerons par définir un plan d'action personnalisé,
• Nous restons ouverts à tes idées et tes propositions pour faire évoluer ton poste,
• Nous t'assurons des moments de convivialité et de cohésion d’équipe,
• Mais aussi des avantages (Tickets restaurant, Intéressement…) et d’autres dont nous pourrons parler ensemble.

Si nous devions te décrire

Au-delà de ta formation (Bac + 2 minimum ), c’est ta personnalité et ton expérience qui nous intéressent :

• Ton relationnel et ton esprit d’équipe te permettent de t’intégrer facilement,
• Tu es connu(e) et reconnu(e) pour ton organisation, ta rigueur et surtout ta polyvalence, les métiers de l’assistanat ça te connait,
• En termes de logiciel, tu maîtrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) et idéalement CEGID,
• Tu connais l’univers des cabinets d'expertise-comptable. Si tu y as déjà travaillé, c’est un réel plus,
• Et enfin si tu sais faire vivre la relation clients au travers des réseaux sociaux, news letters … c'est gagné !

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