Assistant(e) de Direction / Office Manager H/F

L'entreprise

Fort de plus de 45 années d'expérience, fleuret associés, compte plus de 80 collaborateurs répartis sur 7 sites. La stabilité de notre groupe repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 6 associés.

Nous nous développons chaque année un peu plus et proposons des offres de services de plus en plus complètes. Afin de continuer dans cette direction, nous recrutons des collaborateurs et collaboratrices qui ont envie de s'investir sur le long terme avec un vrai projet d'entreprise!

Description du poste

Au sein de notre bureau à Gennevilliers,  vous serez amené à réaliser les missions suivantes :
La gestion administrative du cabinet :

• • Relation clients : vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des clients ainsi que du courrier entrant et sortant ;
  • Relation collaborateurs : vous organisez et planifier les réunions et rendez-vous et gérez d'une main de maître les déplacements des auditeurs et du Commissaire aux Comptes ;
  • Services Généraux : Vous veillez à la bonne organisation du cabinet en étant en charge de l'inventaire du matériel informatique et des fournitures ainsi que la relation avec les prestataires de services / partenaires ;
  • Vous assurez également la coordination avec les autres cabinets afin de maintenir la cohésion au sein du groupe !

• La gestion administrative de nos clients :
  • Règlement de factures fournisseurs, prélèvement de loyers ;
  • Suivi des taxes foncières ;
  • Edition des quittances de loyers, contrôle des règlements et appels de charges ;
  • Domiciliation …

Profil recherché

Si nous devions te décrire:

Au-delà de ta formation (Bac + 2 minimum souhaité), c’est ta personnalité et ton expérience qui nous intéressent :

• Ton relationnel et ton esprit d’équipe te permettent de t’intégrer facilement,
• Tu es connu(e) et reconnu(e) pour ton organisation, ta rigueur et surtout ta polyvalence, les métiers de l’assistanat ça te connait,
• En termes de logiciel, tu maîtrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) et idéalement CEGID,
• Ton orthographe est excellente
• Tu connais l’univers des cabinets d'expertise-comptable. Si tu y as déjà travaillé, c’est un réel plus,
• Et enfin si tu sais faire vivre la relation clients au travers des réseaux sociaux, news letters … c'est gagné !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Nous t’accompagnons tout au long de ton parcours dans le groupe. Nous commencerons par définir un plan d'action personnalisé ;
• Nous restons ouverts à tes idées et tes propositions pour faire évoluer ton poste ;
• Nous t'assurons des moments de convivialité et de cohésion d’équipe ;
• Mais aussi des avantages (Tickets restaurant, Intéressement…) et d’autres dont nous pourrons parler ensemble.

Réf: bab35d97-3dbe-4058-86e0-a498572edc51