Assistant(e) de Direction / Office Manager H/F

L'entreprise

Forts de 50 ans d’expérience, nous avons récemment rejoint un grand groupe national et poursuivons notre développement avec une ambition forte : proposer aux entreprises une offre de services et de conseils toujours plus complète, basée sur l'humain, l'expertise et la proximité.

Pour accompagner cette dynamique, nous recherchons des collaborateurs et collaboratrices qui souhaitent s’investir durablement dans un projet collectif et contribuer à notre avenir !

Le poste

Tu aimes organiser, faciliter le quotidien et travailler en équipe ? Rejoins-nous !

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un·e Assistant·e de direction / Office Manager. Tu rejoindras une équipe d'assistantes expérimentées et soudées, avec des associés qui t’accompagnent et t’impliquent dans les projets.

📍 Ton site principal : Gennevilliers, quatre jours par semaine, avec des déplacements sur nos autres sites (75 et 95) et parfois en clientèle en Île-de-France.

Des missions variées, au cœur de notre activité

Faciliter le quotidien du cabinet
Accueil (mail, tel et physique) et suivi administratif des clients, préparation des lettres de mission, traitement du courrier, facturation et relances : tu contribueras au bon fonctionnement du cabinet. Tu organiseras aussi les réunions, les déplacements et l’accueil des nouveaux collaborateurs, sans oublier les événements conviviaux ! Tu assureras également le suivi des fournitures, du matériel informatique et des prestataires, avec l’appui des interlocuteurs dédiés.

Accompagner nos clients
Véritable relais administratif, tu interviendras selon leurs besoins : courrier, règlements fournisseurs, devis et factures, échanges avec les OPCO et préparation des éléments variables de paie et bien d'autres tâches encore !

Développer tes compétences
Après une formation en interne, tu accompagneras en binôme, des clients, des associés, des collaborateurs et des investisseurs dans le suivi administratif de leurs dispositifs fiscaux : échanges avec l’URSSAF et l’administration fiscale, suivi des cotisations et vérification de la conformité des dossiers.

Une équipe sur laquelle compter 🤝

Dès ton arrivée, tu seras formé·e à nos outils et procédures pour prendre tes marques et gagner en autonomie. Ton sens du service et tes idées contribueront à la qualité de notre accompagnement et à la cohésion entre nos sites.

Envie de prendre part à l’aventure ? Faisons connaissance !

Nous avons besoin de toi

Et si c’était toi ?

Tu as le sens de l’organisation, sais gérer les priorités et passer d’une tâche du quotidien à un sujet qui demande du recul. Face aux imprévus et aux échéances, tu sais garder le cap.

Tu aimes travailler en équipe, créer du lien et contribuer à une ambiance conviviale. La satisfaction des clients et le bien-être des collaborateurs sont tes moteurs !

Avec une formation Bac +2 minimum et au moins quatre ans d’expérience, tu disposes de bases solides. Nous souhaitons surtout découvrir ta personnalité, ton énergie et ton sens du service.

Tu te reconnais ? Échangeons sur ce que nous pourrions accomplir ensemble !

Avantages

• 🌟 Un parcours d’intégration sur mesure et des formations régulières : dès ton arrivée, tu seras guidé.e à travers un parcours d’intégration pensé pour toi. Tu bénéficieras de formations régulières pour développer tes compétences et rester à la pointe de ton activité.
• 🎁 Des avantages sociaux : des subventions CSE pour agrémenter ton quotidien, une prime de participation qui récompense ton implication et ta performance. Nous valorisons ta contribution et souhaitons te le montrer de manière tangible. Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60 % par l’employeur, titres-restaurant, RTT, primes, etc.
• 😁 Une ambiance conviviale, des collaborateurs ouverts et des associés accessibles ! Bref un endroit où il fait bon vivre professionnellement !

Réf: 3fcbd1dd-c136-4ee5-acfa-906768b81298