Assistant(e) du Président H/F

Mais qui sommes-nous ?

Fort de plus de 40 années d'expérience, Fleuret associés, compte plus de 80 collaborateurs répartis sur 5 sites. La stabilité de notre groupe repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 4 associés.

Nous nous développons chaque année un peu plus. Nous proposons des offres se services de plus en plus complètes et pour continuer dans cette direction, nous recrutons des collaborateurs et collaboratrices qui ont envie de s'investir sur le long terme avec un vrai projet d'entreprise!

Parlons d'abord de vous !

L'organisation n'a aucun secret pour vous : vous gérez les priorités de façon naturelle ;

• Courrier/Téléphone/Accueil/Prise de rdv…, votre surnom c'est « multitâches » !
• Vous avez envie de rejoindre un cabinet humain et familial ?
• Vous aimez travailler dans une ambiance conviviale ? et y contribuez fortement !
• La satisfaction clients et de vos Managers est votre priorité ?
• Vous avez le sens du service et une parfaite présentation ?
• Vous avez une bonne tolérance au stress et savez jongler entre plusieurs tâches ?

Au-delà de votre formation (Bac + 3 minimum souhaité), c’est votre personnalité et votre expérience qui nous intéressent :

• Votre relationnel et votre esprit d’équipe vous permettent de vous intégrer facilement ;
• Vous êtes connu(e) et reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et surtout votre polyvalence, les métiers de l’assistanat ça vous connait ;
• Vous cherchez sans cesse à vous améliorer et à satisfaire votre entourage ;
• En termes de logiciel, vous maîtrisez le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint), Gimp et idéalement CEGID ;
• Vous connaissez l’univers des cabinets d'Expertise-Comptable. Si vous y avez déjà travaillé, c’est un réel plus ;
• Et enfin si vous savez faire vivre la relation clients au travers des réseaux sociaux, news letters … c'est gagné👌 !

Alors n'hésitez pas, postulez ! Mais attention nous sommes exigeants et cherchons le/la candidat(e) parfait(e) pour ce poste 😊 🕵️‍♂️.

Nous avons besoin de vous

Dès votre arrivée vous serez formé(e) en interne sur les procédures du groupe.

Vous intégrerez ensuite plusieurs départements! Le département de sous-traitance administrative et de communication et la Direction Générale!

Si vous l’acceptez, au quotidien vos missions s’articuleront autour :

• De la gestion administrative du Président :
• Relation clients : Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des clients du Président ainsi que de la gestion de son courrier entrant et sortant et de son agenda ;
• Relation collaborateurs : vous organiserez et planifierez les réunions et rendez-vous interne du Président sur les différents sites du Groupe mais aussi ses réunions de pilotages ;
• Services Généraux : vous veillerez à la bonne organisation de son quotidien, la gestion de ses fournitures, cafés, assurances, matériel informatique et la relation avec les prestataires de services / partenaires et banques ;
• Vous assurerez également la partie financière dans le traitement mensuel de sa facturation et des relances, suivi des budgets ;
• Vous assisterez le Président dans sa mission de Commissaire aux comptes (suivi de ses formations, déclarations obligatoires, mise en page des rapports, relations avec les avocats, Dirigeants de sociétés etc);

Vous maintiendrez l'image de qualité de notre cabinet, en traitant la mise en page de rapports à la perfection et la rédaction des lettres de mission ou de tout autre support à l'attention de nos partenaires, clients ou prospects ;

• De la gestion administrative de nos clients :
• Vous assurerez la partie administrative que nous sous traitons pour nos clients ; la facturation, virements et prélèvements / encaissements ;
• Suivi des taxes foncières ;
  
• Edition des quittances de loyers, contrôle des règlements et règlements des appels de charges ;
• Domiciliation de nos clients ;
• Scanne, classement, archivages de leurs documents, contrats, etc ;
• Pointage des bons de livraisons par rapport aux bons de commandes ;
• Acquisition ou renouvellement de cartes professionnelles ;
• Suivi des plans de trésorerie et budget ;
• Assistance juridique ;
• Suivi des éléments relatifs à la paye ;

Des déplacements (en ile de France) seront à prévoir 🚀.

• De la communication:
  • Vous ferez vivre notre groupe sur les réseaux sociaux ;
  • Vous souhaiterez la "Bienvenue" à nos nouveaux collaborateurs ;
  • Vous informerez nos clients sur l'actualité, les nouveautés, la législation en vigueur ;
  • Vous maintiendrez à jour nos papiers entête, cartes de visites, modèles de courriers & de lettres de missions ;
  • Vous ferez vivre notre site internet ;
  • Vous participerez à l'organisation d'évènements internes (Noel du cabinet, séminaire, barbecue, etc).

Mais ce n’est pas tout, nous vous en dirons plus lors de nos prochains échanges.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Nous vous accompagnons tout au long de votre parcours dans le groupe. Nous commencerons par définir un plan d'action personnalisé ;
• Nous restons ouverts à vos idées et vos propositions pour faire évoluer votre poste ;
• Nous vous assurons des moments de convivialité et de cohésion d’équipe ;
• Mais aussi des avantages (Tickets restaurant, Intéressement, télétravail…) et d’autres dont nous pourrons parler ensemble.

Alors on se rencontre ?

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