Office Manager F/H

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  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Paris

Parlons d'abord de toi

  • Tu es le roi/la reine de l’organisation : tu ranges même le bureau de tes collègues.
  • Courrier/Téléphone/Accueil/Gestion du matériel et des véhicules…, oui, ton surnom c’est « multitâche ».
  • Tu as envie de rejoindre un cabinet humain qui souhaite apporter une approche nouvelle du métier ?
  • Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale ?
  • La satisfaction client est ta priorité ?

Mais qui sommes nous ?

Fleuret Associés est un groupe d’expertise comptable et de commissariat aux comptes de plus de 100 personnes réparties sur 6 sites à Paris, Gennevilliers, Rennes, La Rochelle… Fleuret Associés a choisi d’être le conseil des TPE et des PME en développant une relation personnalisée et de proximité avec ses clients.

Nous recherchons un(e) Office Manager F/H pour notre site basé à Paris (08).

Nous avons besoin de toi

Dès ton arrivée tu seras formé(e) sur les procédures du groupe au siège à Gennevilliers (pour une durée de 3 mois).

Tu intègreras ensuite notre équipe de choc du département Audit basée Boulevard Haussmann à Paris.

Si tu l’acceptes, au quotidien tes missions s’articuleront autour :

  • De la gestion administrative du groupe :
    • Traitement du courrier ;
    • Gestion des appels entrants du service auquel tu sera rattaché(e) ;
    • Gestion des déplacements ;
  • De la gestion administrative du département « commissariat aux comptes » :
    • Facturation client ;
    • Déclaration d’activité, de formation des CAC, des cotisations ;
    • Mise en page de rapports ;
  • De la sous-traitance administrative de nos clients :
    • Règlement de factures ;
    • Suivi des taxes foncières ;
    • Suivi social…

Mais ce n’est pas tout, nous t’en dirons plus lors de nos prochains échanges.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Nous t’accompagnons tout au long de ton parcours dans le groupe. Nous commencerons par définir ton projet et un plan d'action personnalisé.
  • Nous restons ouverts à tes idées et tes propositions pour faire évoluer ton poste.
  • Des moments de convivialité et de cohésion d’équipe.
  • Mais aussi des avantages (Tickets restaurant, Intéressement…) et d’autres dont nous pourrons parler ensemble.

Si nous devions te décrire

Au-delà de ta formation (que nous regarderons quand même), c’est ta personnalité et ton expérience qui nous intéressent :

  • Ton relationnel et ton esprit d’équipe te permettent de t’intégrer facilement,
  • Tu es connu(e) et reconnu(e) pour ton organisation, ta rigueur et ta polyvalence, les métiers de l’assistanat ça te connait,
  • En termes de logiciel, tu maîtrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) et idéalement CEGID,
  • Tu connais l’univers des cabinets expertise-comptable. Si tu y as déjà travaillé, c’est un réel plus.

Les 3 premiers mois de ta formation seront effectués à notre siège de Gennevilliers (92)

Réf: 79fde85b-43b3-4ce2-b3c7-3d1482d9a674

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