Assistante de Direction / Office Manager F/H

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  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Paris

Parlons d'abord de toi

  • L'organisation n'as aucun secret pour toi : tu gères les priorités de façon naturelle ;
  • Courrier/Téléphone/Accueil/Gestion du matériel et des fournitures…, ton surnom c'est « multitâches »!
  • Tu as envie de rejoindre un cabinet humain et familial ?
  • Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale ? et y contribue fortement !
  • La satisfaction clients et de ton équipe est ta priorité ?

Mais qui sommes nous ?

Fleuret Associés est un groupe de cabinet d’expertise-comptable et de commissariat aux comptes d'environ 75 personnes réparties sur 6 sites à Paris, Gennevilliers, La Rochelle, St Gratien, Montmorency et Aubagne.

Fleuret Associés a choisi d’être le conseil des TPE et des PME en développant une relation personnalisée et de proximité avec ses clients.

Nous recherchons un(e) Assistante de Direction F/H pour notre site basé à Paris (08).

Nous avons besoin de toi

Dès ton arrivée tu seras formé(e) en interne sur les procédures du groupe au siège à Gennevilliers (pour une durée de 2 mois environ en alternant Paris et Gennevilliers).

Tu intégreras ensuite notre équipe de choc du département Audit - CAC, basée Boulevard Haussmann à Paris.

Si tu l’acceptes, au quotidien tes missions s’articuleront autour :

  • De la gestion administrative du cabinet :
    • Relation clients : vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des clients ainsi que du courrier entrant et sortant ;
    • Relation collaborateurs: vous organisez et planifier les réunions et rendez-vous et gérez d'une main de maître les déplacements des auditeurs et du Commissaire aux Comptes ;
    • Services Généraux: Vous veillez à la bonne organisation du cabinet en étant en charge de l'inventaire du matériel informatique et des fournitures ainsi que la relation avec les prestataires de services / partenaires ;
    • Vous assurez également la coordination avec les autres cabinets afin de maintenir la cohésion au sein du groupe!
  • De la gestion administrative du département « Commissariat aux Comptes » :
    • Vous assurerez la partie financière dans le traitement mensuel de la facturation et les Prélèvements / encaissements ;
    • Vous êtes responsable de la bonne gestion du département CAC avec le suivi et l'élaboration des déclarations annuelle d’activité, de formation des CAC, des cotisations...;
    • Vous maintenez l'image de qualité de notre cabinet en traitant la mise en page de rapports à la perfection et de la rédaction des lettres de mission ou de tout autre support à l'attention de nos clients ou prospects;
  • De la sous-traitance administrative de nos clients :
    • Règlement de factures fournisseurs, prélèvement de loyers ;
    • Suivi des taxes foncières ;
    • Edition des quittances de loyers, contrôle des règlements et appels de charges ;
    • Domiciliation …

Mais ce n’est pas tout, nous t’en dirons plus lors de nos prochains échanges.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Nous t’accompagnons tout au long de ton parcours dans le groupe. Nous commencerons par définir un plan d'action personnalisé ;
  • Nous restons ouverts à tes idées et tes propositions pour faire évoluer ton poste ;
  • Nous t'assurons des moments de convivialité et de cohésion d’équipe ;
  • Mais aussi des avantages (Tickets restaurant, Intéressement…) et d’autres dont nous pourrons parler ensemble.

Si nous devions te décrire

Au-delà de ta formation (Bac + 2 minimum souhaité), c’est ta personnalité et ton expérience qui nous intéressent :

  • Ton relationnel et ton esprit d’équipe te permettent de t’intégrer facilement,
  • Tu es connu(e) et reconnu(e) pour ton organisation, ta rigueur et surtout ta polyvalence, les métiers de l’assistanat ça te connait,
  • En termes de logiciel, tu maîtrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) et idéalement CEGID,
  • Tu connais l’univers des cabinets d'expertise-comptable. Si tu y as déjà travaillé, c’est un réel plus,
  • Et enfin si tu sais faire vivre la relation clients au travers des réseaux sociaux, news letters... c'est gagné!

Réf: 79fde85b-43b3-4ce2-b3c7-3d1482d9a674

Le poste n'est plus à pourvoir.

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