Assistante administrative et comptable (F/H) - CDD F/H

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  • Type de contrat :  CDD - 3 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Bourges

L'entreprise

Intégrer une entreprise innovante, où l’humain est le sens même de la mission, et la transformation digitale son outil, cela vous tente ?

Dynamique et innovante, France Loire construit en moyenne 250 logements par an et assure la gestion d'un parc de 12 500 logements en location.

Filiale d'un groupe immobilier national et implantée essentiellement sur le Cher et le Loiret, elle compte aujourd’hui 180 collaborateurs.

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable du pôle Administratifs et financement patrimoine, tu participeras à différentes missions liées à la gestion administrative des opérations de rénovation, d’entretien du patrimoine à savoir :

Assurer le traitement administratif et comptable des engagements du service, de leur signature, jusqu'à clôture de l'opération :

  • Contrôler, ajuster et suivre les données financières (budget, saisie des factures, TVA, etc..) ;
  • Saisie des consultations, des données essentielles, des avenants et changements de titulaires sur marchés sécurisé ;
  • Contrôler et suivre les engagements de travaux en veillant à la conformité du budget et la régularité des procédures (appels d’offres, commandes, etc…) ;
  • Signaler toutes anomalies aux responsables de consultation et au responsable hiérarchique ;
  • Assurer le règlement des fournisseurs dans les délais en lien avec la comptabilité ;
  • Participer à l’archivage des dossiers ;
  • Fournir les informations et documents nécessaires au Chargé de Financements et à la Direction Financière et Comptable ;
  • Veiller en lien avec le Responsable d'opération et le Chargé de Financement à l'adéquation des engagements et l'obtention de Certificats d'Economie d'Energie et dégrèvements de TFPB
  • Assurer l'obtention auprès des entreprises de l'ensemble des documents relatifs aux Certificat d'Economie d'Energie et dégrèvements de TFPB ;

Participer au financement des opérations d'investissement :

Mettre à jour les outils de gestion : outil de suivi du PPE, tableaux de bord, fichiers de suivi des PRD, reporting au CCL, au Conseil d'Administration…

Assister le service dans les différentes tâches administratives (courriers, publipostage, affranchissement, feuilles de présence, notes de frais,)

Profil recherché

Doté(e) d’une formation BTS ou DUT dans le domaine de la comptabilité & Gestion . Vous avez acquis une première expérience similaire.

Une maitrise en technique du bâtiment de premier niveau est attendue.

Votre sens du service client, votre capacité rédactionnelle, d’écoute et d’analyse ainsi que votre rigueur sont la clé de réussite à ce poste

Capacité d’analyse, proactivité, aisance relationnelle et rédactionnelle, rigueur, sens de l’organisation, maitrise des outils numériques et bureautiques seront indispensables pour la bonne réalisation de ta mission !

Permis B exigé !

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts à des personnes en situation de handicap.

Réf: fb1733e9-1bc8-41ae-3650-08d92a55fff2

Le poste n'est plus à pourvoir.

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