Agent d'Accueil Temps partiel F/H

L'entreprise

Le Groupement d'Employeurs de la Charente, GE16, véritable moteur de l'emploi local, a été créé il y a plus de 15 ans par des entreprises engagées de Charente. En tant qu'acteur dynamique, notre mission première est de dynamiser l'emploi (CDI/CDD) sur le territoire, pour le compte de nos 156 entreprises adhérentes.

Pourquoi opter pour un Groupement d'Employeurs ?

🤝 Flexibilité (CDI ou CDD) ;
🌟 Modalités adaptables (temps plein, temps partiel, temps partagé) ;
📚 Formation, réseau de 156 entreprises, suivi d'intégration, bilan parcours ;
💖 Priorité à la diversité (égalité F/H, inclusion travailleurs handicapés) ;
💰 Avantages compétitifs (salaires alignés, CSE, mutuelle, prime, remboursement frais, dématérialisation, gestion RH) ;
🌈 Accompagnement bienveillant et expertise RH.

Le GE16 est fermement engagé en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Nous valorisons ainsi la diversité et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.

Description du poste

🌟 Opportunité d'emploi : Agent d'Accueil H/F 🌟

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents un(e) Agent d'Accueil H/F en CDD.

Activités Principales :

Gestion Accueil et Information Client Interne / Externe :

• Accueillir, identifier le visiteur et l'orienter et/ou organiser son attente.
• Communiquer tout renseignement ou document d'intérêt général (horaires, plaquettes, imprimés...).
• Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs.

Gestion du Standard Téléphonique :

• Identifier la demande de mise en communication et transmettre la communication.
• Orienter la demande vers une autre personne ou vers le secrétariat en cas d'absence du destinataire.
• Proposer, prendre les messages en cas d'absence de l'interlocuteur et informer sur les rappels possibles.
• Veiller au fonctionnement régulier du réseau et recourir aux services techniques en cas de panne ou d'anomalies.

Gestion Administrative :

• Réaliser des opérations de bureautique.
• Mettre à disposition les clés des salles aux collègues et s'assurer de leurs retours.
• Gérer le courrier / colis (tri, enregistrement, distribution, envois...).
• Mettre à jour le répertoire téléphonique interne.

Sécurité Incendie / Centrale Alarme Incendie SST :

• Appliquer la procédure et formaliser les éventuels dysfonctionnements auprès du Responsable technique du service Maintenance / Entretien.

Profil recherché

Si vous êtes motivé(e) par l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où votre contribution joue un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien, alors n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Réf: a1c93081-6874-460d-8af7-b4f02d929d16