Assistant Commercial et Admnistratif à temps partiel F/H

L'entreprise

Le Groupement d'Employeurs de la Charente, GE16, véritable moteur de l'emploi local, a été créé il y a plus de 15 ans par des entreprises engagées en Charente.

Pourquoi travailler dans un Groupement d'Employeurs ?

🌟 Modalités adaptables (temps plein, temps partiel, temps partagé) sur tout le territoire ;
📚 Réseau de plus de 150 entreprises, suivi d'intégration, montée en compétences ;
💰 Avantages compétitifs (salaires alignés, CSE, mutuelle, primes, remboursement frais kilométriques, dématérialisation..) ;
🌈 Accompagnement bienveillant et expertise RH.

Le GE16 est fermement engagé en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Nous valorisons ainsi la diversité et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.

Description du poste

Le GE16 accompagne actuellement l'un de ses adhérents, structure reconnue du secteur culturel et artistique, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F à temps partiel, à pourvoir à partir du 24/08/2026 .

Acteur majeur de son domaine, cette structure assure le développement, la diffusion et la gestion de projets artistiques auprès de nombreux partenaires.

Rattaché(e) à la Direction, vous contribuerez au suivi de l'activité commerciale et administrative dans un environnement dynamique, alliant culture, relation client et gestion de projet.

Au sein d'une équipe à taille humaine et en lien direct avec le Directeur, vous aurez notamment pour mission de :

✅ Assurer le suivi des propositions commerciales et des négociations en cours ;

✅ Être l'interface privilégiée avec les clients et partenaires ;

✅ Rédiger les devis, récapitulatifs contractuels et conditions financières ;

✅ Assurer la transmission des informations aux équipes et aux compagnies artistiques ;

✅ Réaliser le suivi administratif et la facturation ;

✅ Participer à l'organisation et au bon fonctionnement de l'activité.

Profil recherché

Formation Bac +2 minimum (Assistant PME-PMI, Commercial, Gestion administrative ou équivalent)

Expérience souhaitée de 3 ans minimum sur un poste similaire

✔️ Maîtrise du Pack Office

✔️ Bon niveau d'anglais (écrit et oral)

✔️ Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques

✔️ Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

✔️ Excellent relationnel et goût du travail en équipe

Un environnement professionnel stimulant au cœur du secteur culturel

• Une grande autonomie dans l'organisation de votre activité
• Un poste polyvalent avec des missions variées
• Télétravail possible selon l'organisation définie

Réf: 45a81802-bac6-4f84-ab75-117ba837e139