Assistant(e) ADV F/H

L'entreprise

Le Groupement d'Employeurs de la Charente, GE16, véritable moteur de l'emploi local, a été créé il y a plus de 15 ans par des entreprises engagées de Charente. En tant qu'acteur dynamique, notre mission première est de dynamiser l'emploi (CDI/CDD) sur le territoire, pour le compte de nos 156 entreprises adhérentes.

Pourquoi opter pour un Groupement d'Employeurs ?

🤝 Flexibilité (CDI ou CDD) ;
🌟 Modalités adaptables (temps plein, temps partiel, temps partagé) ;
📚 Formation, réseau de 156 entreprises, suivi d'intégration, bilan parcours ;
💖 Priorité à la diversité (égalité F/H, inclusion travailleurs handicapés) ;
💰 Avantages compétitifs (salaires alignés, CSE, mutuelle, prime, remboursement frais, dématérialisation, gestion RH) ;
🌈 Accompagnement bienveillant et expertise RH.

Le GE16 est fermement engagé en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Nous valorisons ainsi la diversité et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV (F/H), dans le cadre d'un contrat CDI, pour l'une de nos entreprises adhérentes.

En tant que Responsable du Back OFFICE, vous superviserez 2 collaborateurs et aurez pour principales missions :

Commercial :

• Etablir les devis destinés aux commerciaux,
• Suivre l'administration des technico-commerciaux,
• Vérifier les bons de livraison avant facturation,
• Gérer les commandes clients et l'envoi des commandes aux sous traitants.

Administratif :

• Mettre à jour les tarifs clients,
• Actualiser et gérer le site internet en lien avec les prestataires de service,
• Réaliser des mails commerciaux pour la promotion des produits,
• Participer à l'accueil téléphonique.

Qualité/ Sécurité/ Environnement :

• Analyser la cause des refus de devis,
• Tenir à jour l'indicateur du délai de livraison,
• Mettre en place des indicateurs de mesure sur l'efficacité du processus commercial,
• Remettre au coordinateur qualité les indicateurs à analyser en réunion et y participer,
• Alerter la direction sur les dérives constatées et traiter les réclamations clients.

--> Avantage entreprise.

--> Salaire à définir en fonction de l'expérience.

Profil recherché

Vous disposez déjà d'une expérience réussie sur ce même type de poste, idéalement dans le secteur industriel.

Vous faites preuve de rigueur, précision, souplesse et vous aimez travailler en équipe.

Vous maîtrisez l'outil informatique et les méthodes commerciales et administratives.

Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique !

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