Responsable administratif(ve) F/H

L'entreprise

Soyez malin et choisissez EPI pour votre prochain emploi en CDI !

EPI, c'est « le service RH et emploi mutualisé » de 50 entreprises engagées sur le territoire Auvergnat. Les entreprises s’appuient sur le Groupement d’Employeurs pour performer en matière d’emploi et d’alternance depuis 27 ans. 🦹‍♀️

Vous maximisez avec nous les conditions de réussite de votre recrutement et ensuite de votre intégration : définition précise de vos missions, préparation de votre prise de poste, intégration, accompagnement individuel au cours de votre période d’essai.

Pour en savoir plus sur EPI : www.groupements-epi.fr

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Description du poste

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) afin d’assurer l’organisation et la coordination des services administratifs de l’entreprise. Véritable pilier de la structure, vous interviendrez sur divers aspects liés à l’administration générale, l’administration des ventes et les ressources humaines.

Missions principales

Administration générale :

• Assister la direction dans la gestion administrative courante : rédaction de courriers, gestion des fournitures, veille documentaire.
• Organiser et gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la vie de l’entreprise.
• Assurer la gestion des documents légaux et contractuels.
• Coordonner la communication interne et assurer la diffusion des informations clés.

Gestion commerciale et administration des ventes :

• Rédiger et gérer les contrats clients et les documents afférents.
• Assurer la mise à jour rigoureuse des comptes clients et garantir le respect des procédures de création.
• Superviser l’administration des ventes, incluant la facturation, les avoirs.
• Gérer la relation avec les fournisseurs et assurer le suivi des refacturations.
• Organiser et optimiser les processus de gestion des demandes clients, en lien avec les services concernés.
• Vérifier le respect des clauses contractuelles et assurer une veille juridique.

Ressources humaines :

• Préparer et transmettre les éléments de paie.
• Assurer le suivi des absences, congés et arrêts maladie.
• Gérer les commandes de titres-restaurants et autres avantages sociaux.
• Contribuer à l’optimisation des outils de gestion RH.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si …

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du détail.
• Vous avez un fort esprit analytique et êtes à l’aise avec la gestion de données chiffrées.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode et efficacité.
• Vous avez une excellente communication et savez interagir avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires).
•  L’utilisation du pack office n’a aucun secret pour vous.
• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en PME.

Les + du poste :

• Travail du lundi au vendredi - Horaires de bureau 35h
• Rémunération selon profil et expérience, à partir de 30k€ brut annuel
• Tickets restaurants

Process de recrutement 🔍 :

• Un 1er échange téléphonique
• Un entretien de motivation avec EPI
• Un entretien métier avec l’entreprise + une mise en situation
• Une prise de références

Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Engagés en faveur de la diversité, nous étudierons avec la plus grande attention toutes les candidatures y compris celles des personnes en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.

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